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DATARAM v1 (Schneider Aktiv) | Applications Bureautique |
Version 1.0 für den CPC 464 mit VORTEX Speichererweiterung SP 64-512 Kurzbeschreibung: Das Programm ist in der Lage zwischen 149 und 1500 Datensätze, je nach Ausbaustufe der Speichererweiterung, zu verwalten. Diese Angaben beziehen sich allerdings auf die Standardmaske; es sind also noch wesentlich mehr Datensätze möglich, aber bei großen Feldern verringert sich die Zahl der Datensätze auch entsprechend. Das Programm arbeitet mit dem Datenspeicher, also mit der RAMDISK unter BASIC. DATARAM ist sowohl in der Lage die gesamte Datei in tabellarischer Form auszudrucken, als auch Adressaufkleber zu drucken. Als besonderes Bonbon ist die Schnittstelle zu TASWORD, mit der es möglich ist in begrenztem Rahmen Serienbriefe zu fertigen. Programmstart: Zuerst muß das VORTEX -BOS durch den Befehl |BOS aktiviert werden. Danach wird das Programm mit |RUN "DATARAM" gestartet. Beschreibung: Als erstes werden Sie danach gefragt, ob Sie TASWORD laden möchten oder nicht. Falls Sie das Programm TASWORD nicht besitzen oder keine Serien-briefe erstellen möchten,muß diese Frage mit "N" beantwortet werden. TASWORD steht Ihnen dann auch nicht unter dem Menüunter-punkt TASWORD - Schnittstelle zur Ver-fügung. Wenn Sie aber das Programm TASWORSD besitzen und die entsprechenden Programmzeilen von TASWORD gepatcht haben, steht Ihnen TASWORD zur Verfügung, wenn Sie ein "J" bei der Beantwortung der Frage eingeben. Dann steht Ihnen auch die TASWORD - Schnittstelle voll zur Verfügung. Um TASWORD für dies Programm lauffähig zu machen, siehe unter TASWORD - Patch nach. Danach werden Sie nach dem Namen der Datei befragt, die Sie bearbeiten möchten. Diese Frage sollte nach Möglichkeit auch beantwortet werden. Anschließend können Sie die Uhrzeit eingeben. Da das Programm durch die Uhr wesentlich verlangsamt wird, kann durch Eingabe von 99,99 die Uhr abgestellt werden. Das Datum sollten Sie eingeben, wenn Sie mit TASWORD arbeiten, da TASWORD dieses Datum benötigt. Als nächstes kommt die Frage, ob Sie den Druckerspooler "EIN" oder "AUS" schalten möchten. Sinnvoll ist dies nur bei gößeren Speichererweiterungen, da sonst zuviel Speicher verlorengeht. Dann werden Sie noch gefragt, ob Sie die Datei neu anlegen möchten oder nicht. Das Programm DATARAM ist voll menügesteuert, und zeigt sehr viele Informationen im oberen Teil des Bildschirms an. Daher ist es einfach mit DATARAM umzugehen. NUN ZUM HAUPTMENÜ: 01 Datei erstellen: Dieser Unterpunkt erklärt sich im Programm von selbst. Hier ist es möglich die Namen der Felder und die Maske zu ändern. Wichtig ist an dieser Stelle vielleicht, daß Adressaufkleber und die TASWORD - Schnittstelle nur mit der Standardmaske funktionieren Für den kundigen Programmierer wird es aber möglich sein seine Maske anzupassen. 02 Datei eingeben: Hier wird nun der eigentliche Datensatz eingegeben. Sie befinden sich immer auf der nächsten noch freien Datensatznummer, die auch im oberen Teil des Bildschirms angezeigt wird. Sollte der Speicher voll sein so wird dies durch eine Meldung angezeigt. Die Eingabemaske erscheint zeilenweise. Das Programm überprüft die Zeichenlänge nicht, sondern schneidet nach der höchsten erlaubten Zeichenlänge das Wort ab. Korrigiermöglichkeiten und Rückehr zum Menü sind jederzeit gegeben. 03 Datei pflegen: Hier erscheint ein weiters Menü, daß die Möglichkeit bietet Änderungen an einem Datensatz direkt vorzunehmen oder aber die Datei einzeln durchzublättern und um dann eventuelle Änderungen vornehmen zu können. Die Tastenbelegung, zeigt das Programm im oberen Teil des Bildschirms an. Hier wird auch die aktuelle Datensatznummer angezeigt. 04 Datei suchen: Es gibt zwei Möglichkeiten des Suchens. Einmal kann ein kombinierter Begriff gesucht werden, wobei allerdings anschließend angegeben werden muß in welchen Feldern sich die Begriffe befinden. Unter kombiniert wird die Verknüpfung von zwei Begriffen verstanden (z.B. Vorname,“ Nachname oder Nachname, Wohnort). Es ist wichtig, daß nach jedem Begriff >CR< gedrückt wird und nicht ein Komma gesetzt wird. Im Anschluß daran muß eine zweiziffrige Zahl eingegeben werden, die sich auf die Feldnummer bezieht. (z.B. Vorname, Nachname mit 21>CR< oder Nachname, Wohnort 14>CR<). Bei einem einfachen Begriff wird die gesamte Datei vom ersten bis zum letzten Datensatz und vom ersten bis zum letzten Feld durchsucht. Wenn der gleiche Begriff mehrmals vorkommt, kann man sich durch Beantwortung der Frage, "Wird eine andere Information unter dem Begriff gesucht", mit "J", weitere Datensätze anzeigen lassen. 05 Datei ausdrucken: Auch hier erscheint wieder ein kleines Untermenü: -1- Ausdruck aller Dateien auf dem Drucker. Dies geschieht in tabellarischer Form. -2- Adressaufkleber drucken. Bei Anwähl dieses Punktes, wird nach der Eingabe des Absenders gefragt. Dieser Absender muß in einer Zeile eingegeben werden. Der Absender kann aber auch weggelassen werden. Dann ist es weiter möglich, wie auch beim Unterpunkt -1- ,in verschiedenen Schriftarten zu drucken. Diese Schriftarten sind abgestimmt auf den NLQ 401 von Schneider. Anschließend kann noch entschieden werden, ob Sie alle Dateien ausgedruckt haben wollen oder nur ganz bestimmte und wie oft gedruckt werden soll-3-. Auf dem Monitor ausdrucken. Hier werden die Datensätze wie auf dem Drucker in tabellarischer Form auf dem Bildschirm ausgegeben.-4- Zurück zum Menü. 06 Datei sortieren: An dieser Stelle sollte gesagt werden,daß der Sortierlauf in meinem Programm sehr langsam ist. Es wird nach dem Bubble Sort-Verfahren sortiert und zwar bei gleichen Feldern werden auch noch die folgenden Felder untersucht und verglichen. Außerdem werden alle leeren Felder ausgemerzt, um die Datei-4- wieder zusammen zuziehen. Dies dauert eben seine Zeit. Es ist allerdings möglich nach jedem beliebigen Feld zu sortieren. 07 Datei löschen: Zwei Möglichkeiten stehen einem hier zur Verfügung: Zum einen den einzelnen Datensatz zu löschen zum anderen die gesamte Datei zu löschen. 08 Datei beenden: Bei Aufruf dieses Punktes wird nach "ja" oder "nein" gefragt, was auch genauso eingegeben werden muß. Bei "ja" kehrt der CPC in den READY-Modus zurück. Das Programm kann anschließend durch den Befehl GOTO 180 wieder gestartet werden, ohne daß die Daten verlorengegangen sind. 09 Datei laden/speichern: Hier können die Daten direkt aus dem RAM-Speicher auf die Diskette (Cassette) gespeichert werden, bzw. von Diskette (Cassette) in den RAM-Speicher geladen werden. WICHTIG !!!! Vor Beendigung des Programms sollten Sie Ihre Daten immer auf Diskette (Cassette) sichern, da die Daten sich nur auf der RAM-Disk befindet und beim Aus-chalten alle Daten verloren gehen. 00 TASWORD Schnittstelle: Zuerst wird nach dem Format gefragt. Hier stehen einem zwei Formate zur Verfügung, die im Anhang dieser Beschreibung dargestellt sind. Danach muß der Absender eingegeben werden. DATARAM fragt anschließend nach dem rechten und linken Randabstand, der mit dem Randabstand in TASWORD übereinstimmen muß. Dieser Randabstand wird in TASWORD mit CTRL A und CRTL D eingestellt (siehe TASWORD-Beschreibung). Als letztes muß noch der Zeilenabstand eingegeben werden, ab dem der Text in TASWORD beginnen soll. Der Text in TASWORD sollte in der ersten Zeile beginnen. Weiter kann noch die Schriftart ausgewählt werden in der gedruckt werden soll. Auch diese sollte mit TASWORD übereinstimmen, muß es aber nicht. WICHTIG !!! : Vergessen Sie nicht in TASWORD einzugeben, wie oft gedruckt werden sollen. Die Anzahl richtet sich nach der Anzahl der Datensätze in DATARAM. TASWORD Patch: Als erstes muß das BOS aktiviert werden mit |BOS, dann muß auf Bank 1 mit |BANK, 1, umgeschaltet werden. Danach muß TAS-WORD.BAS geladen werden (LOAD "TAS-WORD.BAS"). Jetzt müssen die unten angegebenen Zeilen geändert werden und zwar genauso wie sie unten aufgeführt sind. Haben Sie die Zeilen entsprechend geändert, müssen Sie wieder auf Bank 0, mit |BANK,0, umschalten und das Programm DATARAM in Bank 0 laden ( LOAD "DATARAM.BK0"). Ist dies geschehen, so speichern Sie das Programm DATARAM mit dem erweiterten LOAD-Befehl wieder ab. (|LOAD, "DATARAM. BAS",0,1). Sie müssen jetzt die Programme DATARAM.BAS (1K), DATARAM.BK0 (25K) und DATARAM.BK1 (11K) auf Ihrer Diskette (Cassette) haben. Ab jetzt steht Ihnen TASWORD zur Verfügung. Bitte sorgen Sie selbst dafür, daß sich das Programm TASWORD.BIN ebenfalls auf der Diskette befindet. Wie dies geschieht, siehe im Benutzerhandbuch zu TASWORD nach. Übrigens stehen Ihnen unter TASWORD alle Befehle wie sonst auch zur Verfügung. FOLGENDE ZEILEN MÜSSEN GEÄNDERT WERDEN: 160 GOSUB 20:MODE 1 |
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