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Contabilidad (Amstrad Especial | Applications Cp/m |
El programa de contabilidad, adaptado al Plan Contable Español, destaca fundamentalmente por dos cosas: 1. Es increíblemente sencillo de usar. 2. Puede emplearse con una o dos unidades de disco. Para analizarlo, seguiremos manteniendo el mismo enfoque adoptado con el Placon, sin pretender por ello entrar en comparaciones, siempre odiosas y en este caso más, porque cada uno de los programas cumple su función dentro ael hueco que pretende llenar. Sin más preámbulos, vamos a pasar a describir detalladamente el programa: Las funciones del programo de Contabilidad están divididas en seis apartados, que son:
Asientos contables En esta opción están recogidos todos los procesos a realizar con los asientos de la Contabilidad. Al entrar en este capitulo nos aparecerá en la pantalla, otro menú, con los siguientes apartados:
ENTRADA DE ASIENTOS Consiste en la grabación de los partidos contables, como información de base paro la elaboración de lo totalidad de documentos contables que se pueden obtener con este programa. CONSULTAS DE ASIENTOS Listado en pantalla de los asientos, discriminados entre dos fechas. Se pedirá una fecha inicial, y otra final, encuadrando así los asientos a consultor en un periodo de tiempo. LISTADO DEL LIBRO DIARIO Al igual que el anterior proceso, pero esta vez sobre el popel, el listado del libro diario imprimirá los asientos limitados por dos fechas dadas. Plan contable Este aportado recoge todas los funciones a realizar con el Plan de Cuentas. Tenemos el siguiente menú:
Como yo dijimos en el apartado de Entrada de Asientos, el primer proceso a realizar con el programa, será la definición de las cuentas, es decir... ALTA DE CUENTAS Permite la grabación en el orchivo de todas los cuentas que conforman el Plan. MODIFICACION DE CUENTAS Cuando nos percatamos de que el titulo de una cuenta no está bien escrito, o simplemente queremos cambiar su denominación a otro más exacta, recurriremos a este proceso, que es casi idéntico al anterior. Se requiere el número de cuenta a modificar, para que el ordenador la busque en el archivo. CONSULTA DE CUENTAS Listado por pantalla de parte o lo totalidad del Plan Contable, asi como la sumo de DEBE, HABER y SALDO. LISTADO DEL PLAN CONTABLE Para tener un listado impreso de las cuentas, pero en papel, y sin los saldos, únicamente el número de cuenta y titulo. Nos pedirá fecha de edición, para salir impresa en el listado. CLASIFICACION DE CUENTAS Este proceso debe realizarse forzosamente siempre que se produzcan altas en el Plan Con table. De no realizarse, las cuentas ciadas de alto después de la última dosificación, no podrán ser usadas, como si no existieran. Listado de cuentas de mayor Para obtener el listado de asientos de urta determinada cuento y en determinada fecha, utilizaremos este proceso, en dos opciones diferentes:
Como su propio nombre indica, los dos apartados realizan la misma función, con lo solvedad de que el primero muestra el resultado en pantallo (para ir confeccionando el Libro-Mayor). Balance de sumas y saldos Poro lo obtención de listado del Balance de Sumas y Saldos, en la impresora. En este coso no hay ninguna opción a tomar tan sólo se requiere la «Fecha de Edición».
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