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AIDE BANQUE PRIVEE ****************** LA TOTALITE DE CETTE AIDE PEUT ETRE IMPRIMEE EN FRAPPANT CTRL+COPY ******************************************************* AVERTISSEMENT ------------- LE LANCEMENT DE "INIT" OU DE "PRE" EST TOTALEMENT PROHIBE SUR LE DISQUE ORIGINAL.CES PROGRAMMES MODIFIENT AUTOMATIQUEMENT LE DISQUE ET SONT UN COMPLEMENT DESTINE A PERSONNALISER VOTRE PROGRAMME. ******************************************************* BANQUE PRIVEE se compose de plusieurs programmes dont 3 principaux. "DISC" est le programme principal de traitement avec lequel vous travaillerez le plus souvent. "PRE" est un programme de gestion des prelevements mensuels pour une annee qu'il vous suffit de mettre a jour 1 fois au debut de chaque annee.(voir le mode d'emploi plus loin...). "INIT" est un programme d'initialisation qui ne doit plus figurer sur la disquette de travail (voir plus loin egalement). ******************************************************* Run "DISC" ---------- Toutefois,cette option est modifiable a tout moment, lorsque vous retournez au menu de BANQUE PRIVEE .Il suffit de frapper "D" pour en changer,et cette option est mentionnee en haut de votre ecran.A chaque passage de "MANUEL" sur "AUTOMATIQUE",le systeme vous demandera toujours une date pour l'automatisme.Cela permet une plus grande souplesse d'utilisation. Dans tous les cas,la date se rentre de la meme maniere, c'est a dire en accolant 6 chiffres:2 pour le jour,2 pour le mois,2 pour l'annee.Par exemple:010187.Si la date est valide,le systeme la traitera pour la transformer en ,par exemple, 01/01/87.Si vous faites une erreur,par exemple 290287,cette date ne sera pas acceptee (fevrier 87 n'a pas 29 jours !). ** CREDITEUR,DEBITEUR,PRELEV ** Ici,vous n'entrez que la lettre desiree: C,D ou P.Les deux premieres provoquent l'inscription correspondante.La troisieme, pour Prelev. provoque la saisie des prelevements automatiques pour le mois considere,que BANQUE PRIVEE connait par la date.Ces prelevements automatiques sont geres a part,par le programme PRE, (independant) ,mais ces programmes se pretent des fichiers et facilitent beaucoup la saisie de ces prelevements,de plus en plus utilises. Vous pouvez d'ailleurs visualiser ces prelevements dans l'option AIDE+UTILITAIRES que nous verrons plus loin,le programme PRE n'etant utilise que pour les creer ou les modifier. ** SOMME ** .Vous entrez votre nombre,simplement,en n'oubliant pas d'utiliser le point pour separer les centimes,et non la virgule qui sera refusee. Dans BANQUE PRIVEE,qui ne s'adresse pas a des comptables avertis,les nombres sont toujours precedes de leur signe,ce qui facilite la lecture ou la verification. ** CHEQUE,ESPECES ou AUTRES ** La encore,vous n'entrez que la premiere lettre.Les deux premieres provoqueront l'inscription correspondante,mais si vous entrez "a",RETURN vous permettra de mettre jusqu'a 6 caracteres de votre choix sur cette ligne.(6 maximum car la memoire coute cher !) ** IDENTIFICATION ** Vous entrez jusqu'a 6 caracteres de votre choix,par exemple les 6 derniers numeros du cheque,ou rien si vous voulez.Toutefois,il faut savoir que cette identification est quelquefois tres utile pour l'option RECHERCHE et qu'il ne faut pas la negliger. ** VALIDATION ** Si vous n'avez aucun regret,tapez O pour oui , ou sinon N si vous ne voulez pas de cette entree. CHARGER FICHIER --------------- Les fichiers existants s'inscrivent en bas de l'ecran.Il vous suffit d'inscrire le nom desire.Une erreur renvoie au menu. SAUVER FICHIER -------------- Cette option est quasi-automatique.Si le fichier a deja un nom,sa sauvegarde est immediate.S'il n'a pas de nom,vous devrez repondre a la question posee.Vous ne pouvez donner deux fois le meme nom a des fichiers differents.De meme,si vous modifiez un fichier deja cree de telle facon qu'il soit meconnaissable,vous avez interet a lui changer son nom,(si le programme ne vous a pas oblige a le faire),car la sauvegarde automatique ecrasera irremediablement l'ancien sur le disque,pour faire de la place.L'option AIDE+UTILITAIRES offre de multiples possibilites pour transformer un fichier en memoire.Ne vous en privez pas. Le systeme pouvant gerer deux comptes bancaires differents,avec des prelevements differents,le nom du deuxieme compte devra toujours etre precede d'un marqueur (le signe - ). Exemple: -PAUL .Ce marqueur permettra au systeme de reconnaitre le compte a traiter. RECHERCHE --------- Cette fonction est tres rapide et fera toujours le maximum possible pour vous satisfaire.Elle ira meme jusqu'a vous donner des resultats qui vous paraitront aberrants si vous insistez dans une recherche infructueuse.Exemple:vous indiquez seulement C pour crediteur,et vous lancez la recherche.Le systeme vous donnera toutes les entrees "CREDITEUR" mais si,arrive a la fin du fichier,vous persistez a continuer,BANQUE PRIVEE vous donnera,en desespoir de cause,les autres entrees qui ont une ligne d'identification vide,puisque vous n'avez rien specifie.Mais vous pouvez etre sur que si le systeme vous affiche "je n'ai rien trouve !", c'est que vraiment,il n'y avait rien de comparable a votre demande dans les donnees. LISTER DONNEES -------------- Cette option permet de visualiser rapidement les donnees en les classant sous forme de tableau,par groupe de dix. IMPRESSION ---------- Aucune difficulte dans cette option.Il suffit d'indiquer au systeme le nombre de donnees que vous voulez imprimer. SOLDER ------ Si vous avez des inquietudes,cette option vous permet de savoir immediatement ou vous en etes,ce qui n'arrangera pas forcement vos affaires ! VERIFICATION RELEVE BANCAIRE ---------------------------- Option tres pratique que vous apprecierez,si vous avez une banque,comme moi,qui vous envoie des releves qui ont toujours un metro de retard.BANQUE PRIVEE vous presente vos donnees a reculons,(a partir de la derniere ),et vous demande simplement si cette entree a ete comptabilisee sur votre releve.En remontant dans le temps,et le systeme calculant au fur et a mesure de vos reponses,vous retomberez sans aucune peine sur le solde indique par votre banque,bien que celui-ci ait quinze jours de retard ! FIN DE TRAVAIL -------------- Ce n'est pas une option a proprement parler,c'est la sortie ! Toutefois,si BANQUE PRIVEE estime qu'une sauvegarde necessaire n'a pas ete faite,un petit rappel vous sauvera la mise.Une confirmation sera toujours demandee,a cause des distraits...C'est aussi pour cette raison que vous ne pouvez sortir par CTRL-SHIFT-ESC. AIDE+UTILITAIRES ---------------- L'acces a cette option,en frappant "a",vous donne un nouveau menu dans la fenetre principale.Les touches indiquees f1,f2,f3, etc sont les touches du pave,pour ceux qui l'ignoreraient! ** f1:Aide,Help,Au secours ! ** D'ailleurs,je me demande bien comment ceux qui ignoraient que ces touches etaient celles du pave ont pu arriver la ! ** f2:Effacer un fichier ** Le systeme n'accepte pas des fichiers indefiniment.Il faut bien faire de la place sur le disque de temps en temps,en effacant les vieux fichiers ! BANQUE PRIVEE accepte 15 fichiers maximum.Cela doit etre suffisant pour une gestion familiale.Si vous effacez le fichier que vous avez en memoire,celui-ci s'efface sur le disque et son nom disparait en haut de l'ecran.Les donnees seront toujours presentes en memoire et seront toujours utilisables.Si vous demandez une sauvegarde a ce moment,le systeme considerera ces donnees comme orphelines,puisqu'elles n'appartiendront plus a aucun fichier.Vous devrez donc le renommer. ** f3:Visualiser vos prelevements ** Bien que ces prelevements soient geres par le programme "PRE",vous avez la possibilite de les visionner directement.Il suffit d'indiquer le mois que vous voulez...BANQUE PRIVEE demandera poliment a PRE de lui montrer ses fichiers... Deux fichiers de prelevements peuvent etre traites pour deux comptes differents.Le systeme decide seul le fichier qui convient en se basant sur le nom du fichier en cours.(voir a nom de fichier) ** f4:Modification du fichier en memoire ** Cette option donne acces a un nouveau menu qui remplace le precedent,a condition bien sur,d'avoir un fichier en memoire centrale.Vous pourrez,dans ce menu,choisir une des options expliquees plus loin. ** f5:Retour au menu ** Cette option vous replace dans le menu principal. MODIFICATION DU FICHIER EN MEMOIRE ---------------------------------- ** f1:Modification d'une donnee ** Vous pouvez modifier n'importe quelle donnee d'un fichier tres simplement.Il suffit de connaitre son numero dans le fichier.Ce numero vous sera donne par l' option lister ou l'option recherche.Le systeme vous presente votre entree en demandant confirmation a chaque ligne.Il ne peut pas y avoir plus simple ! Vous tapez RETURN si vous gardez la ligne,ou ESPACE qui efface l'ancienne donnee,et vous rend la main pour la modifier.Si par hasard,vous changez la valeur d'une entree,tout le solde est immediatement recalcule. ** f2:Supprimer des donnees anciennes ** Si vous avez envie d'alleger votre fichier en cours,il vous suffit d'indiquer le nombre de donnees a enlever. Le systeme conserve le solde original et reclasse immediatement les donnees restantes. ** f3:Changement de nom du fichier ** Lorsque vous avez triture un fichier,il faut le renommer,car sa sauvegarde ecraserai celui dont il est issu.Vous ne pouvez pas redonner un nom deja present,le systeme le verifie et l'interdit.Si BANQUE PRIVEE vous refuse un nom de fichier,c'est qu'il n'est pas compatible avec AMSDOS.(espace,virgule...).Dans certains cas,le systeme vous obligera a changer de nom. Ne soyez pas surpris.BANQUE PRIVEE a ete concu pour ne rien laisser au hasard,et pour etre utilise par des distraits !Si vous allongez seulement le fichier,il est inutile de le renommer,les anciennes donnees lues etant toujours presentes.Sa sauvegarde ecrasera l'ancien fichier plus court,voila tout ! TRAITEMENT DE DEUX COMPTES DIFFERENTS: Le systeme peut gerer deux comptes differents,avec leurs prelevements propres a chacun.La seule differenciation faite par le systeme reside dans un marqueur devant toujours preceder les noms du deuxieme compte .Ce marqueur est le signe "-".Par exemple,"PAUL" sera le nom du premier compte et "-PIERRE" sera le nom du second.A chaque acces dans les fichiers prelevements,la presence de ce marqueur aiguillera BANQUE PRIVEE dans le fichier "SECOND COMPTE". ** f4:Choix donnees pour nouveau fichier ** Encore plus fort ! Pour les utilisateurs qui aiment bien conserver et triturer leurs fichiers dans tous les sens,cette option vous permet de choisir les donnees que vous voulez garder ! Il suffit de taper O ou N pour garder ou non la donnee pointee par la fleche.Des la fin du fichier atteinte,le systeme reclasse tout,en conservant le solde original de l'ancien fichier.Il faut noter que dans cette option,vous deboucherez toujours sur le changement de nom du fichier,puisque vous en faites un nouveau ! ** f5:Retour au menu principal ** Toujours pour les distraits .... ****** PROGRAMME PRELEVEMENTS ****** ---------------------- RUN "PRE" -------- L'acces dans ce programme vous permet de memoriser vos prelevements automatiques pour l'annee.six options vous sont offertes,(plus la sortie).Vous remarquerez que PRE ne comporte pas de sauvegarde ou de lecture.Ce programme est en effet automatique.Ce qui signifie que votre disquette de travail doit rester dans le lecteur et qu'elle ne doit pas etre protegee contre l'ecriture. PRE n'est pas protege contre les erreurs de manipulation,et se plantera si vous outrepassez vos droits.PRE a ete concu pour vous aider ,et non pour supporter les erreurs volontaires des fanas du plantage,erreurs qui ne se produiront jamais dans une utilisation normale. ** ENTRER LES PRELEVEMENTS D'UNE NOUVELLE ANNEE ** Dans cette option,vous repartez a zero,c'est a dire que l'ancien fichier va disparaitre.Les valeurs s'entrent comme dans l'option suivante. ** ENTRER UN NOUVEAU PRELEVEMENT ** Cette option permet d'ajouter un prelevement en cours d'annee. Il vous suffit de repondre aux questions posees.Si votre prelevement est constant,vous n'entrez qu'une seule fois la valeur.S'il est irregulier,vous entrez la valeur pour chaque mois. ** EFFACER UN PRELEVEMENT ** Cela coule de source... ** VISUALISER... ** Cette option vous permet de voir votre annee.Une croix signifie qu'un versement est prevu et un tiret signifie que le versement considere est nul. Avec les fleches , vous faites bouger le mot en couleurs inversee.Si cette inversion est sur les mois,l'appui sur la barre espace vous donne les prelevements pour le mois considere.Si l'inversion est sur le nom d'un prelevement,la barre espace vous donne la totalite des versements pour l'annee,et pour ce prelevement. Lorsqu'un versement est nul,le systeme le comptabilise avec la valeur zero.BANQUE PRIVEE le comptabilisera comme tel.Ainsi,vous ne serez pas surpris de ne pas trouver un versement habituel.Vous en aurez la trace,et vous saurez que ce mois la,le versement effectue etait nul. ** MODIFIER UN PRELEVEMENT ** Cette option permet d'actualiser un prelevement en cours d'annee. Il n'est pas possible,la non plus,de faire plus simple, car une fois choisi le prelevement a modifier,il suffit de taper RETURN pour garder ou ESPACE pour modifier. ** CHANGER DE COMPTE ** PRE gere les prelevements de deux comptes differents.Vous passez de l'un a l'autre par cette option. Les operations sur un fichier n'ont aucune incidence sur le second,bien entendu ! ***** PROGRAMME "INIT" ***** --------------- RUN "INIT" --------- Ce petit programme est la pour satisfaire les plus exigeants.Il vous permet de changer les couleurs,de modifier l'option par defaut de la date,et surtout de placer un mot de passe qui interdira l'acces de BANQUE PRIVEE aux personnes non autorisees.Avec INIT,vous pouvez mettre ou enlever un mot de passe,et c'est pour cette raison que ce programme ne doit pas figurer sur la disquette de travail.INIT attend d'ailleurs que vous engagiez cette disquette,ce qui permet de le lancer a partir de l'original. Si un mot de passe est present,il ne sera pas visible sur le disque,meme pour les amateurs de bricolage. Lorsque vous avez fait une copie de votre original,il faut donc effacer le programme INIT sur votre copie,en faisant łERA,"INIT.BAS".La copie de votre original s'obtient sans difficulte avec DISCKIT2 ou DISCKIT3 de CPM.Il est hors de question d'utiliser la copie par fichier pour cette operation,source de plantage precoce. GERARD PARRAMON est le SEUL concepteur et proprietaire de ce programme,et vous autorise a le distribuer a vos amis,sous la seule condition de COPIER INTEGRALEMENT LA DISQUETTE ORIGINALE,sans retrait et sans ajout. Les programmes sont proteges.Ne vous en etonnez pas ! Il existe dans ce bas monde des gens qui n'hesitent pas a coller leur nom sur quelque chose qu'ils n'ont pas fait,et ceci est tres deplaisant !! Si votre copie ne tourne pas,c'est que vous avez eu affaire a l'un de ces bricoleurs.Je n'y peux rien... Je souhaite que ce programme vous donne toute satisfaction. TOURS le 15/12/1987 Gerard PARRAMON |