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Contabilidad General v2.0 (Tu Micro Amstrad | Contabilidad General v2.0 (Amstrad Acción) |
La aplicación CONTABILIDAD GENERAL II está orientada de forma que sea posible, por parte de usuarios no experimentados en contabilidad, manejarse a la perfección y sacar el máximo partido del programa, dentro del ámbito de la pequeña y mediana empresa. Entre sus características principales, podemos citar su total adaptación al Plan General Contable nacional, dentro del cual, permite gran libertad a la hora de definir niveles y dígitos por nivel, asi como la propia codificación de la cuenta. Por otro lado, otra característica interesante es la de la aparente «provisionalidad» de las anotaciones contables, ya que la aplicación no requiere de los habituales procesos de «actualización», presentes en otros programas, para afectar los ficheros Maestro de Cuentas e Histórico de Movimientos. Asi, el método contable se hace muy libre, pudiéndose introducir movimientos de anotación directa a las cuentas y balances, sin existir diarios definitivos. De esta forma, siempre se pueder corregir o anular los apuntes contables, en cualquier momento. Por otro lado, la introducción de vencimientos y Contabilidad Analítica, se realizs de forma casi automática simplificándose en gran medida el trabajo diario. La aplicación trabaja a partir de dos discos de datos (cuentas y movimientos) los cuales pueden desdoblarse mediante un sufijo numérico, para identificar de 1 a las 99 contabilidades que es posible mantener al mismo tiempo. En cuanto a capacidad, podemos decir que es casi ilimitada, pues cada disco de movimientos admite unos 12000 apuntes, pu-diendo existir tantos discos como sea necesario. La aplicación está gestionada a base de menús, de los cuales el principal consta de 10 opciones, numeradas del 0 al 9, cuyos contenidos son los siguientes:
INICIALIZACION Esta opción permite cambiar el número de lineas de impresión (40 a 65), siendo 60 el valor por defecto. Permite también crear el fichero de conceptos, el cual consta de hasta 96 descripciones automáticas de 24 caracteres como máximo, bastando con especificar un código para dotar de la correspondiente descripción al apunte. Por último, este apartado se ocupa de recoger el número y nombre de cada empresa, máximo de dígitos por clave de cuenta, niveles a tratar, dígitos por nivel, etc. INTRODUCCION DE MOVIMIENTOS Permite la creación y posterior consulta de movimientos. Dentro de cada registro se introducen cuentas de cargo y abono, código de operación, descripción, fecha del movimiento, e im portes al Debe y al Haber. De lo dicno se deduce que es posible introducir, con una única linea de entrada, apuntes con partida y contrapartida simples.
Para las cuentas de los subgrupos 45 (cobros) y 42 (pagos) es posible introducir una lecha de vencimiento, pulsando una tecla. De forma similar, puede conectarse con la Contabilidad Analí tica, con sólo especificar su código, pudiéndose asumir anotaciones con o sin contrapartida de este tipo. DIARIOS Permite obtener un Diario Borrador, Diario Contable y Diario Analítico. El primero de ellos, se consigue con cuadre y entre fechas; el segundo es similar al primero, pero sin detección de cuadre, el tercero es como los anteriores, pero aplicado a las cuentas analíticas. FICHAS DE MAYOR Dentro de este apartado puede obtenerse el Libro Mayor, Libro de Mayor Auxiliar y Fichas de Detalle. En la primera opción se solicita fecha inicial y final de periodo, asi como códigos de la primera y última cuenta a listar, y la especificación de panta lia o impresora como unidad de salida. El Libro Auxiliar es similar al primero, pero conteniendo las cuentas de detalle, mientras que las Fichas de Detalle permiten obtener extractos de cuenta individualizados. BALANCES Esta opción posibilita la obtención de los balances de Comprobación de Su mas y Saldos, tanto de la Contabilidad Financiera como de la Analítica. Al comienzo se solicitan la fecha inicial y final del período, asi como el nivel al que han de tratarse los informes. CIERRES Esta opción se ocupa de los procesos de regulariza ción del IVA, regularización de existencias y cierre del ejercicio, propiamente dicho. El cierre de ejercicio, solicita el código de comienzo y final de las cuentas de gestión, así como el código de la cuenta que albergará los resultados. COBROS/PAGOS Este apartado se encarga de la gestión de vencimien tos. tanto a cobrar como a pagar. Es posible introducir anotaciones a través de esta opción, al tiempo que consultar los vencimientos existentes entre fechas. TMA |
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