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Profesionales liberales, autónomos y demás personas acosadas por el IVA, hallarán en el Control del IVA de Zelig, la solución cómoda a los quebraderos de cabeza de las declaraciones trimestrales. El ingreso de España en la Comunidad no sólo nos ha dado un caracter más europeo y ha propiciado la apertura de las fronteros al comercio, además nos ha traído un regalo que encontramos hasta en la sopa: el IVA. Antes, con pagar simplemente bastaba, ahora hemos de pagar el recargo del IVA, ahora todos somos recaudadores de Haciendo y el IVA que se nos abona hemos de devolverlo escrupulosamente, pues como dice la canción: «Todos somos prisioneros de Hacienda». Como con esta entidad las cuentas deben ser claras y Haciendo tarde o temprano acaba enterándose de todo, gracias a su potencial informático, ¿por qué no utilizar sus mismos armas? Poniendo o lo informático de nuestro lodo, podemos llevar un control completo de nuestros facturas con el progromo de Zelig. Características El Control de IVA, tiene capacidad para manejar hasta 150 cuentas entre dientes y proveedores, cada una de las cuales ha de ser identificada por un código de cinco dígitos, los cuales pueden ser ajustados a lo normativa exigido en el Plan General Contable. En este caso, los clientes quedarán agrupados en el sub-grupo 43, y los proveedores en los capitulas 40, 41, 42. Por otro parte el fichero de apuntes que es capaz de soportar el programo, asciende a 2.000 anotaciones, susceptibles de ser borrados una vez alcanzado el tope. Con tal capacidad cualquier profesional o autónomo podrá llevar perfectamente su IVA sin ningún tipo de limitación, debido o que el número de cuentas y movimientos en un principio es suficiente para cualquier aplicación, aunque ésto se extiende a empresas pequeñas. Personalización Como todos los programos de la coso éste puede ser personalizado, coso que no resulto obligatorio, en nuestro caso si elegimos la personalización, nuestro nombre aparecerá en listados e informes impresos, en caso de no proceder a ésto, también puede usarse sin ningún tipo de problemas. En este caso no existe código de cliente, con lo cual evitamos el temo de tener que introducirlo en la aplicación número 100 del mismo, evitando el riesgo de que por error u olvido éste quede totalmente inutilizado. Por el mismo motivo, y ante la ausencia del antedicho codigo, podemos obtener to dos los copias del programa que deseemos en lo completa confianza de que éstas van a funcionar sin ningún tipo de problema. Una vez realizada la personalización podemos poner en marcha el programa y empezar a trabajar pora Hacienda. Menú principal Con el siguiente repertorio funcional podemos elegir la actividad deseada.
Para empezar a trabojar con el programa, la primera operación o realizar es la de dar de alta a los clientes y proveedores, operaciones que es aconsejable hacer utilizando lo codificación ajustada al Plan General Contable. Utilizando la opción n.° 3 del menú procedemos a rellenar el fichero de clientes y proveedores, cada uno de los cuales dispone de un código numérico de 5 cifras y una longitud de texto de 28 caracteres. En caso de error, y siempre ontes de pulsar la tedo ENTER, podemos volver al aportado anterior, es decir el código con un toque de tecla, en caso de advertir nuestro error después del ENTER, lo opción F4 nos saca del apuro borrando de los ficheros el cliente y su código. Diario de apuntes Une vez dados de olta todos los profesionales y empresas con los que vamos a trabajar, podemos iniciar el proceso de anotaciones y apuntes en el diario. Este está estructurado en forma de fichos, cada una de los cuoles contiene los siguientes aportados:
Observando el número de apartados y su índole podemos advertir que se contemplase todos los datos interesantes y ce utilidad en cada factura, con los cuales llevar el control de nuestro IVA. La inserción de datos en cada campo se realizo de forma cómoda y sólo es necesario introducir valores numéricos, el ordenador se encargo de buscar en memoria el articulo al que corresponde el código e imprimirlo en su correspondiente apartado. En este campo, al teclear el número de mes oporeceró automáticamente escrito el nombre de ésta, siguiendo similar proceso al poner el código de cliente oporeceró el nombre del mismo, una forma acertada de coptor los datos. Como siempre en caso de error y antes de que la ficha quede grabada, podemos volver a cuolquier campo anterior y modificar lo que deseemos. Consultas e información impresa Toda la información puede ser obtenida por pantalla o impresora, en la opción F2 que es la utilizada pare estos menesteres podemos conseguir los siguientes datos:
Las consultas de facturas se realizan por fecho, determinando el comienzo y fin de dicha consulta, para los cuentos de dientes o proveedores, ésto se realiza entre los plazos fijados y la entidad o persona elegido. Fuero de esto opción podemos obtener un completo listado de todos los clientes y proveedores mediante la F5, en el cual aporecerón separados en dos grupos según la Índole de cada uno. Libro de apuntes llenos En coso de agotar la capacidad de registrar apuntes del programa 2.000, podemos proceder ol borrado de los mismos para continuar trabajando. Antes de realizar tal operoción es imprescindible obtener un listado de todos los movimientos, con el cual guardaremos uno información indeleble para cualquier consulta. Otro método válido, puede ser reolizar uno copio completa del disco; programa+ficheros, con lo cual si que no perderemos ni un solo bit. Lo actualización de los ficheros del cuaderno de apuntes y su puesta a cero se ejecuta con la F6, antes de proceder a la cual, el ordenador nos avisa de que se van a perder los ficheros y nos pide confirmación. Realizado ésta podemos seguir introduciendo apuntes hasta agotar de nuevo la capacidad. Instrucciones La extremada sencillez del software del IVA, hace casi innecesario el uso de instrucciones, de todas formas y pora la toma de contacto del usuario inexperto el programa está acompañado por 10 páginas de instrucciones en las que se describe el manejo del mismo de principio a fin. En ellas se tocan todas las opciones y operaciones para conseguir el óptimo rendimiento del software con explicaciones concretas y cortos. Cualquier usuario puede hacerse con el dominio del programa en dos horas de instrucción. Recapitulación ZELIG nos obsequia con un programa de manejo sencillo y de una eficacia y prestaciones grandes para su uso. Con un amplio dossier de informes impresos y consultas por pantalla, nado escapará a nuestros ojos y podremos tener amplia información de nuestros movimientos de clientes y facturas. La sencillez de manejo de los opciones y su natural reproducción de los procesos reales hace que su aprendizaje y posterior utilización no representen ningún impedimento pora alguien que no haya tocado en su vida esas máquinas diabólicas llamadas ordenadores. Como en todo este tipo de programas la rapidez y velocidad en el proceso de datos viene dada por el número de cuentas y apuntes con que estemos operando, resultando lenta la ejecución cuando se trabaja con cifras elevadas. Es importante reseñar que al final de la utilización el programa realiza un cierre de ficheros, por lo que no debemos extraer el disco hasta haber concluido todo el trabajo y sin dejar al programa realizar los operaciones finales del disco, en este punto un corte fortuito de la energía puede estropear el trabajo de varias horas, las copias de seguridad nunca están de más. Un programa sencillo y eficiente con el que Hacienda y las dichosos declaraciones trimes trales no nos daran más quebraderos de cabeza, a los potentes ordenadores del fisco, el contribuyente puede oponer la informática doméstica y vencer en la contienda de los números. Amstrad Especial |
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