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Angebote, Rechnungen und Gutschriften gehören für viele Gewerbetreibende zur täglichen Routinearbeit. Das vorliegende Programm erledigt aber nicht nur diese Aufgaben, sondern verwaltet auch noch die Kunden-(500 pro Datendiskette) und Artikelkartei (1000 pro Datendiskette), erlaybt Texteingabe z.B. für' Dienstleistungsrechnungen, erstellt Ausgangsjournale und wertet den Umsatz nach verschiedenen Kriterien (z.B. kunden-oder artikelbezogen) aus. Über die Programmdiskette (Seite A) gelangt man nach dem bekannten Vorspann (Dätendiskette anlegen, Datumseingabe) in das Hauptmenü, Hauptmenü < 1 > = Firmendaten verwalten Unter Menüpunkt werden die Firmenanschrift gespeichert, die Abrechnungswährung und die MwSt-Sätze festgelegt, sowie die Zahlungsbedingungen und das Rechnungs formular (Kopf, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen) abgelegt. Kunden- und Artikeldatei sind in sich abgeschlossene Dateiverwaltungen mit allen notwendigen Standardeinstellungen, wie Erfassen, Anzeigen, Ändern, Löschen, Drukken. Als Kundendaten können, neben einer Kundennummer, die komplette Anschrift, die Erlösgruppe, Zahlungsbedingungen, MwSt und der Umsatz abgelegt werden. Die Artikelstammdaten setzen sich aus der Artikelnummer, der Artikelbezeichnung, der Mengeneinheit, der MwSt, dem Verkaufspreis (netto+ brutto) zusammen. Die abgegangene Menge und der abgegangene Wert werden vom Programm errechnet und ebenfalls auf dem Datenträger gesichert. Alle Artikel- und Kundendaten können selbstverständlich bei dei Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften verwendet werden, Um einen bestimmten Kunden in ein Angebot zu übernehmen, genügt es dann, seine Kundennummer einzugeben, für einen bestimmten Artikel reicht, seine Artikelnummer. Rechnungen zu schreiben wird mit diesem Micro-landprogramm wirklich zum “Kinderspiel“. Das Formular ist fertig und abrufbar, eine Vielzahl von Einträgen (z.B. Artikel, Kunde usw.) kann per Tastendruck abgerufen werden, individuelle Eingaben sind ebenfalls jederzeit möglich, falls notwendig. Soll z.B. ein noch nicht gespeicherter Kunde bedacht werden, so genügt die Eingabe der Kundennummer “0“, und die Anschrift kann über die Tastatur eingebracht oder korrigiert werden. Einfacher geht es nicht mehr. Rechnungen, Gutschriften und Angebote können auf Wunsch mit ihren Eckdaten in ein Ausgangsjournal übernommen werden, das dann Auskunft über alle bislang erstellten Schriftstücke gibt. Bis zu 50 Einträge sind hier möglich. Informationen über den Geschäftsverlauf erhält man letztlich nach Anwahl des Menüpunktes < 6 >. Umsatzorientierte Kundenoder Artikellisten oder eine Umsatzverteilung nach Erlösgruppen sind abrufbar. Periodenabschlüsse sind zu jeder Zeit möglich, bedingen aber nach der Durchführung eine Rücksetzung aller Umsatz-werte auf Null. Das Programm selbst ist narrensicher in der Bedienung und kann im praktischen Einsatz voll überzeugen. Angebracht ist allerdings die Verwendung eines zweiten Laufwerks, damit sich der Diskettenwechsel (Programmdiskette Seite A und B(!) + Datendiskette) in Grenzen hält.
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