UNE ARCHIVE AVEC BEAUCOUP DE... TALENT ! Il est généralement admis que le « papier mâché » est une véritable plaie. Surtout au bureau, où il prolifère, il est particulièrement dangereux et, si vous êtes (comme moi) un peu désordonné, vous n'en réchappez pas ! N'en réchappez pas ? ... Enfin, pas tout à fait, il existe une solution. Que diriez-vous d'un logiciel d'archivage ? Vous me direz, bien sûr, que les meilleurs logiciels du marché sont en anglais. Eh bien, eh bien, le logiciel dont je vais vous parler est en grec. Vous allez maintenant vous plaindre que ces logiciels sont lents à rechercher les fichiers, qu'ils n'utilisent pas toute la mémoire de l'AMSTRAD (128 Ko), qu'ils ne trient pas en grec, etc. Eh bien, eh bien, ce logiciel est à accès aléatoire, trie en grec et utilise les 64 Ko supplémentaires de mémoire de l'AMSTRAD. Eh bien, maintenant, vous n'avez plus rien à dire ! Et comme un tel programme recèle bien d'autres surprises, vous serez certainement intéressé(e), alors examinons-le de plus près. MES YEUX SONT SACRÉS JUSQU'AU MILIEU Le programme occupe toute une face du disque et, lorsqu'on lui demande le répertoire, il répond simplement : FICHIER. Sans extension, sans taille, rien du tout. C'est plutôt mystérieux. Après son lancement, le programme affiche un menu initial proposant deux options. Ces options posent le dilemme habituel : créer un nouveau fichier ou charger un fichier depuis le disque ? La création d'un nouveau fichier nous invite à définir son titre (70 caractères maximum) et le nombre de champs (16 maximum), en précisant leur nom et leur longueur (36 caractères maximum par champ et 255 caractères maximum pour la somme des longueurs de champs). Quant au chargement depuis le disque, aucune originalité à signaler : tout est conforme à la norme AMSDOS. Le chargement est suivi d'une description complète et, en appuyant sur E, nous accédons au menu principal des options. OPTIONS Il n'y en a pas beaucoup, seulement 11 ! Mais il est utile de les examiner, car elles constituent l'essentiel du fonctionnement de notre programme. - Affichage du fichier. Tous les enregistrements sont affichés séquentiellement, par « page » de 19 enregistrements. Les touches suivantes permettent de naviguer dans le fichier :
Λ : Enregistrement précédent ;
Y : Enregistrement suivant ;
MAJ+Λ : Page précédente ;
MAJ+Y : Page suivante
CTRL+Λ : Début du fichier ;
CTRL+Y : Fin du fichier
( : Champ précédent
) : Champ suivant ;
MAJ+( : Page de champs précédente ;
MAJ+) : Page de champs suivante ;
CTRL+( : Début de la page de champs ;
CTRL+) : Fin de la page de champs - Recherche dans le fichier. Sélectionnez un champ sur lequel la recherche sera basée, puis indiquez les données à prendre en compte. La recherche affiche tous les enregistrements correspondants, avec leur numéro. En appuyant sur Entrée, vous pouvez afficher les détails complets de chaque enregistrement en saisissant son numéro.
- Nouvel enregistrement. Cette fonction est intuitive. Il convient peut-être de souligner la complémentarité de cette commande avec l'option de modification, que nous aborderons plus loin. Ainsi, vous n'aurez pas à interrompre le processus d'enregistrement pour corriger une information.
- Modifier l'enregistrement. Cette option permet de modifier les détails d'un enregistrement, voire de le supprimer. Au départ, le programme demande si l'on connaît le numéro de série de l'enregistrement. Si ce n'est pas le cas, une fonction de recherche est lancée, comme pour l'option 2.
Une fois l'enregistrement souhaité trouvé... « Voulez-vous enregistrer ce fichier sur le disque ? », le programme « nettoie » sa mémoire... en toute tranquillité ! Fin du programme. Cette option permet de terminer l'utilisation du programme, tandis que l'ordinateur redémarre. Jusqu'ici, notre programme ne présente rien d'inhabituel. Il possède les fonctions « classiques » de toute base de données. Le terme « classique » a toujours sa place, car aujourd'hui, il importe moins qu'un programme soit riche en fonctions que de permettre à l'utilisateur de les maîtriser facilement et rapidement, en sollicitant le moins de matière grise possible, aussi bien lors de la première utilisation que lors de la dernière. De ce point de vue, notre programme ne manquera pas de nous satisfaire. Les fenêtres et les menus sont constamment accessibles, et une aide en ligne, avec les options nécessaires, est disponible en bas de l'écran. Le seul défaut notable concerne la fonction des touches L, Y et (et) dans la sélection de l'affichage. On peut se souvenir du « T » comme « Fin du programme », mais la parenthèse fermante () ne ressemble en rien à l'option « Champ suivant ». Il est donc important d'être attentif au début. Bref, nous avons beaucoup insisté sur deux touches. Il est temps de vous parler des points forts de notre programme, que nous avons gardés pour la fin : le traitement numérique des données de champ, leur visualisation sur un système d'axes horizontaux, l'affichage de diverses données statistiques et bien plus encore... Mais il est préférable de procéder dans l'ordre : SORTING, STATISTIQUES ET IMPRESSION L'option la plus impressionnante est l'option 8. Grâce à elle, le programme peut effectuer un traitement numérique sur les données d'un champ, à condition qu'il s'agisse de nombres Pour être plus précis, prenons un exemple : supposons que nous ayons un champ, par exemple « FACTURATION », contenant la facturation de différents clients. Le total des facturations, la facturation moyenne, la facturation maximale et minimale s'afficheront alors à l'écran, accompagnés respectivement du nom et du numéro de série du client concerné. Enfin, le programme présentera une représentation graphique de la relation client-facturation. L'axe horizontal représente le numéro de série de l'enregistrement, tandis que l'axe vertical représente le montant de la facturation. Ce n'est pas un hasard si notre exemple porte sur la facturation, car cette fonctionnalité s'avère très utile, voire indispensable, pour quiconque souhaite automatiser certaines tâches avec son ordinateur Amstrad, que ce soit au bureau ou pour une petite entreprise. Il convient de souligner ici la rapidité des ordinateurs et la qualité de l'affichage graphique, qui montrent, au premier coup d'œil, que le programme fonctionne à plein régime. Cela se vérifie également avec d'autres fonctions, telles que la recherche et le tri (SORTING). Grâce à cette dernière fonctionnalité, nous avons la possibilité, comme dans d'autres bases de données, de trier le fichier selon les éléments d'un champ. La principale préoccupation du programmeur est ici la rapidité. Ainsi, le tri des champs s'effectue sur la base de leur premier caractère, tandis que pour le tri des éléments numériques, un algorithme plutôt « rapide », le tri Shell, est utilisé. Il existe également une autre fonction intéressante : la « description du fichier ». En la sélectionnant, une description du fichier apparaît, contenant diverses informations générales, telles que le nombre de documents présents, le nombre d'enregistrements, la mémoire disponible, le nombre maximal de documents pouvant être contenus dans le fichier, les noms et les longueurs des champs, et enfin le nombre de caractères de chaque enregistrement. Comme vous l'aurez compris, il s'agit en quelque sorte de l' « identité » du programme, particulièrement utile car elle permet à l'utilisateur de consulter directement les enregistrements à tout moment. La dernière option, mais essentielle, est l'impression. Cette fonction est quelque peu étendue puisqu'elle inclut la fusion et le publipostage via le menu principal. Plus précisément, chaque enregistrement peut être accompagné d'un court texte, et il est également possible d'imprimer au format étiquette, sur du papier spécial. Le programme d'impression est compatible avec les jeux de caractères grecs de la plupart des imprimantes actuellement disponibles sur le marché grec et, bien sûr, avec les modèles Amstrad. Parmi les options, on peut choisir entre caractères brouillon ou condensés, l'orientation d'impression des champs (horizontale ou verticale), l'impression du titre général et des titres de champs, etc. On peut enfin définir les champs à imprimer grâce à la fonction de recherche, et... bonne impression ! UN DERNIER COUP D'ŒIL... Il faut bien l'avouer, les logiciels de gestion de fichiers ne manquent pas sur le marché. Surtout lorsqu'un ordinateur est aussi populaire que l'Amstrad 6128, utilisé par de nombreux programmeurs dans le monde entier et équipé de systèmes d'exploitation tels que CP/M, l'arrivée d'un nouveau logiciel de gestion de fichiers n'est pas forcément un événement majeur. Il convient toutefois de souligner que cela n'est pas absolu. La recette du succès d'un programme est assez simple : exploiter les capacités de la machine, privilégier la convivialité et la facilité d'utilisation pour les débutants (du moins jusqu'à ce qu'ils deviennent experts !), assurer la rapidité et fournir des instructions claires... Néanmoins, il est difficile de combiner tous ces éléments sans faire de compromis. Certes, le fichier que nous présentons n'est pas DATA BASE II, mais combien de personnes sont prêtes à apprendre un langage de programmation entier pour un simple fichier contenant des numéros de téléphone et des adresses ? En revanche, ses fonctions spéciales, son manuel très détaillé (et très grec !), ses capacités d'accès aléatoire et l'utilisation du dernier octet du 6128 justifient le qualificatif de « complet ». Alors, si vous souhaitez enrichir votre bibliothèque de programmes et que vous recherchez un logiciel simple, compréhensible et rapide (ce qui est certainement le cas !), MICROSTORE ARCHIVE vous attend en magasin... et pourquoi pas ? Le programme MICROSTORE ARCHIVE pour AMSTRAD 6128 est disponible et pris en charge par le magasin MICROSTORE, El. Venizelou 24, N. Smyrni, tél. 9350672.
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CPCrulez[Content Management System] v8.732-desktop/c
Page créée en 026 millisecondes et consultée 8 foisL'Amstrad CPC est une machine 8 bits à base d'un Z80 à 4MHz. Le premier de la gamme fut le CPC 464 en 1984, équipé d'un lecteur de cassettes intégré il se plaçait en concurrent du Commodore C64 beaucoup plus compliqué à utiliser et plus cher. Ce fut un réel succès et sorti cette même années le CPC 664 équipé d'un lecteur de disquettes trois pouces intégré. Sa vie fut de courte durée puisqu'en 1985 il fut remplacé par le CPC 6128 qui était plus compact, plus soigné et surtout qui avait 128Ko de RAM au lieu de 64Ko. |
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