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Créé en Allemagne par Data Becker et adapté en FRANÇAIS par Micro-Application, le logiciel Datamat est un gestionnaire de fichiers simple à utiliser, capable d'échanger des données avec un traitement de texte jumeau et qui tire parti du lecteur de disquettes des Amstrad. Un gestionnaire de fichiers sur disquette pour Amstrad EN GUISE DE PRÉAMBULE, PRENONS un risque : celui d'affirmer une bonne fois pour toutes que ce genre de logiciel n'a aucun intérêt s'il est destiné à remplacer le carnet d'adresses à 50 ou 60 « entrées » du modèle le plus courant. Dans ce cas, le carnet susnommé est définitivement plus rapide, moins coûteux et plus aisément transportable... En revanche, une bibliothèque de prêt, un secrétaire d'association, un président de club, trouveront en Datamat un excellent outil de gestion de fichiers. Premier avantage, ce logiciel s'appuie sur une gamme de machines parmi les moins chères et les plus performantes du marché. Deuxième avantage, sa simplicité d'emploi, fondée sur un dialogue permanent entre l'écran et l'utilisateur, le met à la portée de tous. Le menu principal donne accès à quatre possibilités de traitement : création du fichier, traitement des données (saisie, recherche, etc.), tri du fichier, exploitation. Première étape, la création du fichier exige la définition du ? masque », c'est-à-dire l'ensemble des rubriques que l'on souhaite traiter (nom, prénom, adresse, etc., pour un fichier d'adresses) et le nombre de caractères attribués à chaque rubrique. Datamat accepte un minimum de cinquante rubriques par fiche, pour un total de 512 caractères. Le nombre de fiches que l'on peut enregistrer sur une disquette dépend donc essentiellement de la taille du masque, c'est-à-dire du nombre de rubriques. Il dépend également de la longueur de l'index, c'est-à-dire la rubrique d'après laquelle le fichier est classé par ordre alphabétique, et que l'on peut déterminer librement. Par exemple, un masque de 6 rubriques et 100 caractères, dont 10 pour l'index, autorisera plus de 1200 enregistrements. Une fois mis au point, le masque est nommé (ce sera le nom du fichier) et sauvegardé : l'écran réclame l'introduction d'une disquette, formatée ou non, et la structure du fichier s'y inscrit. La saisie des données peut commencer. Quelques heures, quelques jours ou quelques mois plus tard, le fichier est terminé - du moins momentanément, et son exploitation peut commencer :
Datamat est capable de trier selon chaque rubrique et en autant de niveaux qu'il y a de rubriques : il suffit d'assigner un chiffre de priorité à chacune d'entre elles. On pourra ainsi classer par ordre alphabétique tous les noms qui correspondent à une ville elle-même insérée dans un ordre alphabétique. Selon la complexité du fichier, l'opération de tri peut prendre plusieurs minutes (7 ou 8 par niveau de classement pour 1000 enregistrements). Même si cela peut paraître long, inutile d'essayer à la main ! ... Enfin, on pourra faire communiquer Datamat avec le traitement de texte de Micro Application, Textomat. Pour ceux qui ont un bon millier de cartes de voeux à envoyer, il sera bon d'y songer... pour l'année prochaine ! Yann QARRET, SVM |
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