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Mailing (Les Cahiers d'Amstrad Magazine) | Applications Bureautique |
Le mailing est une pratique commerciale courante. Elle sert, à partir d'un fichier, à sélectionner un certain nombre de fiches selon des critères du fichier. La phase finale du mailing étant alors le tirage sur imprimante des personnes à contacter et, le plus souvent l'impression des étiquettes pour envoi du courrier aux individus concernés. Exemple concret : la publicité que vous recevez dans votre boîte aux lettres provient souvent d'un mailing : ainsi, pour de la publicité sur les laits de toilette, l'ordinateur sélectionnera toutes les “Melles” et imprimera leurs coordonnées (les messieurs n'étant pas concernés, le fait de n'imprimer qu'une partie du fichier permet des économies substancielles en plus du caractère pratique de la chose). Vous pourrez donc vous servir de cet utilitaire pour traiter vos fichiers d'adresses et imprimer directement les étiquettes à coller sur les enveloppes. En utilisation professionnelle, vous pourrez imprimer les coordonnées des personnes à relancer; régulièrement (publicité, factures, propositions de services).Vous devrez d'abord construire votre fichier : insertion. Pour le modifier, vous disposez de l'option modification. Vous pourrez consulter le fichier fiche à fiche, selon un critère ou selon un numéro de fiche. Il faut un appui prolongé sur la touche CTRL (Control) pour revenir au menu. On peut également trier le fichier par ordre alphabétique. Pour éviter de gaspiller de la place en mémoire, les données ont été disposées les unes à la suite des autres ; c'est-à-dire NO$(l)= Noms TY$(1)= !mr!Prénom!adresse! tel etc. Le traitement est effectué sur les entrées, ce qui permet d'éviter le gaspillage de mémoire : lorsqu'on déclare un tableau vide, on prend déjà trois octets par variables. Ainsi, si DIM A$(500) et A$ vide, on perd 1,5 Ko... 1 – Insertion : tapez votre fiche. Si vous faites une erreur, finissez la fiche et appelez l'option deux. (Référence des étiquettes : 1 R 8936 chez DORET.) De toute façons, il est possible d'utiliser d'autres étiquettes en modifiant les lignes 3330 - 3370 selon vos besoins. Voici les modifications à apporter pour la version 464 sans disquette :
LES CAHIERS D'AMSTRAD MAGAZINE n°3
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