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| Facturación y Almacén (Megsoft) | Applications Bureautique |
Esta aplicación es una versión dirigida a la gama de ordenadores Amstrad PCW con dos unidades de disco, que tienen asignadas como tareas fundamentales el control de almacén con sus correspondientes entradas y salidas de artículos, así corno emisión de facturas y recibos correspondientes a las entregas. Las posibilidades del programa pueden ampliarse con el programa de Contabilidad 2 niveles y Contabilidad 4 niveles, también distribuidos por MEGSOFT, a través de la aplicación Gestión Comercial. De esta forma, se realizarán automáticamente los apuntes contables referentes a la facturación, tales como clientes, portes, IVA y recargo de equivalencia. La capacidades fijas disponibles de la aplicación son de 200 albaranes, 500 facturas en archivo temporal y 3.500 facturas en el archivo histórico; si bien, el usuario puede ampliar esta capacidad aplicando una segunda unidad externa de 720 K. En el menú eeneral de la aplicarian se presentan todas las opciones de la misma, que en número de ocho son las siguientes: artículos, clientes, albaranes, facturas, recibos, gestión facturas, listados y utilidades. Las funciones de cada una de las operaciones se detallan en los sucesivos menús auxiliares, si bien a continuación realizaremos una breve exposición de las mismas. Al suministrar los datos adecuados en la opción «artículos», el programa calcula de forma automática el valor del stock y el precio medio de compra. Las consultas por pantalla del almacén se realizan con sólo indicar el código del artículo. Asimismo, la opción entrada almacén. permite indicar la cantidad de cada artículo que entra al almacén, señalando el nuevo precio de coste si es el caso. La aplicación informática «clientes», requiere, para poder facturar, tener introducidos en el ordenador los datos del cliente. Los clientes pueden consultarse por código y por nombre. Esta última consulta alfabética, permite la búsqueda total o parcial. A partir del fichero «albaranes», el usuario podrá ordenar la realización de las facturas y los recibos correspondientes de los albaranes efectuados a cada cliente. Los tipos de facturación, incluidos en la aplicación «facturas», son de tres tipos: directa, clientes y albaranes. La facturación directa permite la realización e impresión de una factura en el momento, sin la necesidad de un albarán previo, así como la factura de un artículo que no exista en el fichero. La facturación de clientes se utiliza cuando del conjunto de albaranes existentes, se desean facturar todos los de un mismo cliente en una misma factura. También es posible realizar este proceso por grupos determinados de clientes. La facturación de albaranes se emplea para efectuar de cada albarán una factura diferente. Si se desea imprimir los recibos correspondientes a los diferentes vencimientos de las facturas, tan sólo tendremos que optar por seleccionar la opción «recibos» del menú principal. Sólo nos queda habar de las dos últimas opciones de que consta la aplicación. Refiriéndonos a la emisión de listados, éstos pueden ser muy variados (código de artículos, tarifa de precios, archivo histórico de facturas por fechas o clientes, etc.). Respecto a la opción «utilidades», resulta prácticamente idéntica a todas las aplicaciones MEGSOFT y realiza las funciones de llevar los datos de empresa, datos de impresión, regenerar ficheros, etc.
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