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Entre los menús de pantalla más interesantes que nos ofrece Facturación plus contamos con las siguientes funciones: almacén, clientes y facturación de clientes en sus tres modalidades, proveedores y control de cuentas, así como la gestión comercial. La posibilidad de ampliar la aplicación con la realización de la gestión comercial resulta una labor sencilla. Sólo se precisa enlazar el presente programa con el Plan General Contable, lo cual se realiza directamente gracias a una de las opciones del menú principal con que cuenta el programa. Independientemente de la capacidad por la que el usuario opte, el programa dispone de unas capacidades fijas: 100 proveedores, 10 representantes, 200 albaranes, 2.500 facturas de ventas y 700 facturas de compras. Al introducir los datos correspondientes a los Artículos, se debe reseñar el código, descripción del artículo, código del proveedor, precio de coste, stock mínimo, entre otros. Existe la posibilidad de tener dos tarifas de precios. Por otra parte, y de forma automática, calcula el valor del stock y el precio medio de compra. Las consultas por pantalla del almacén pueden realizarse por el código del artículo, por su descripción, ya sea total o parcial o por su proveedor. De igual forma, tras introducir los datos correspondientes a las opciones Clientes o Proveedores, las consultas referentes a los mismos pueden realizarse por cualquiera de sus correspondientes campos. La aplicación Representantes realiza el cálculo de las comisiones de representantes a partir de haberlas asociado a cada cliente. De esta forma, cada vez que se realiza un proceso de facturación, se guardan y calculan de forma automática las comisiones de los representantes para su posterior listado. Se podrán realizar los albaranes de las entregas de material a diversos clientes, lo cual, además, permitirá efectuar las facturas y recibos correspondientes automáticamente. Los tipos de Facturación que permite la aplicación son de tres clases: Facturación directa, de clientes y de albaranes. La facturación directa permite la realización e impresión cíe una factura en el momento, sin la existencia de un albarán previo. La facturación de clientes se utiliza cuando del conjunto de albaranes existentes en la aplicación, se desean facturar todos los de un mismo cliente en una sola factura. Asimismo, es posible realizar este proceso por grupos de clientes determinados. Si por el contrario se desea efectuar para cada albarán una factura diferente, se utiliza la facturación de albaranes. Es interesante señalar que la aplicación tiene la posibilidad de introducir comentarios en la descripción, tanto en la generación de albaranes, corno en el proceso de facturación directa. Es muy útil, por ejemplo, para introducir artículos que no estén dados de alta en el almacén. Por otra parte, tanto el precio de venta como el descuento, pueden ser modificados por el usuario, va sea en la creación de albaranes, como en el momento de la realización de facturas, en el caso de facturación directa. La opción Compras a proveedores permite la introducción de todas las facturas de proveedores teniendo en cuenta las dos vertientes: compras y almacén. Aunque ambas opciones pueden utilizarse de forma conjunta, se entiende por compras todas las facturas de proveedores; de esta forma sólo podrán hacerse las entradas bien por Compras, bien por Almacén, puesto que en caso de dar entrada por ambas opciones quedaría el stock duplicado. La impresión de los recibos correspondientes a los diferentes vencimientos del proceso de facturación se realiza con sólo optar por la operación deseada. Por otra parte, la aplicación ofrece la posibilidad de consultar por pantalla todo el conjunto de facturas, ya sean proveedores (compras), como clientes (ventas). Finalmente, haremos referencia a la conexión de la presente aplicación y la del Plan General Contable (Contabilidad Plus 4 niveles), a la que ya hemos hecho mención. El enlace de ambos programas permite realizar el traspaso de las facturas de proveedores y clientes generando los apuntes correspondientes en las diferentes cuentas.
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