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Wozu noch Ausgabenbücher führen? Schneider aktiv stellt Ihnen „Budget Manager“ vor, das elektronische Ausgabenbuch mit Komfort. Einige wichtige Merkmale des Programmes in Stichworten: — Dateien werden jeweils für einen Monat geführt Die Hauptauswahl Sie erscheint in der oberen Bildschirmzeile und enthält folgende Punkte: — Disk Manager Das jeweils invers dargestellte Feld gilt als angewählt, wenn Sie die COPY-Taste drücken. Mit “Pfeil links“ und “Pfeil rechts" kann der gewünschte Programmteil ausgesucht werden. Der Disk Manager Dieser Programmteil ist für die Diskettenverwaltung zuständig: A. Gruppen vorbereiten Hier können Sie bis zu 40 Sachgruppen, denen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben zuordnen wollen, eingeben. Das könnten z.B. sein: Einkünfte, Steuern, Versicherungen, Behördenausgaben, Kfz-Kosten, Hobbies, Kleidung und anderes mehr. Jede Bezeichnung darf höchstens 20 Zeichen lang sein. Der Rahmen auf dem Bildschirm dient dabei als Eingabehilfe, Die Sachgruppen werden, nachdem Sie eine Eingabe nur mit ENTER quittiert haben oder das letzte Feld erreicht ist, abgespeichert. B. Datum setzen Geben Sie die drei Zahlen für das aktuelle Datum jeweils zweistellig ein; nach jeder Zahl muß Enter betätigt werden. Wichtig: Von diesem Datum hängt die C. Disk vorbereiten Mit diesem Menüpunkt geben Sie einer neuen Diskette den Namen (max. 20 Zeichen, z.B. 1986/87). Die Sachgruppen können auf Wunsch von einer früher angelegten Diskette kopiert werden. D. Katalog zeigen Zeigt Ihnen das Inhaltsverzeichnis einer Diskette an. E. Files umbenennen Dieser Punkt muß immer dann gewählt werden, wenn Sie mit einer neuen Datendiskette, die jedoch bereits mit Punkt C vorbereitet wurde und evtl. auch bereits Daten enthält, die Arbeit beginnen. Bei einer neu angelegten Diskette müssen Sie darauf achten, daß sie vorbereitet wurde, die Sachgruppen eingetragen sind und bereits ein Datum vermerkt wurde. H. Rückkehr Nach dem Abschluß der Punkte A—G können Sie wieder im Disk Manager wählen. Der Budget Manager Dieser Program mteil - die Hauptsache des ganzen Listings - dient dazu, neue Einnahmen und/oder Ausgaben in die aktuelle Datei (die, wie oben geschildert, vom aktuellen Datum abhängt) aufzunehmen. A. Datei neu einrichten Bitte wählen Sie diesen Punkt nur dann, wenn Sie für den aktuellen Monat noch keine Eintragungen vorgenommen haben. Beachten Sie auch, daß Sie die Frage, ob für dieses Jahr bereits Daten existieren, korrekt mit J oder N beantworten. Bei einer versehtnlichen Eingabe von N können bis zu 12 Monatsdateien verloren gehen! B. Datei anmelden Dieser Punkt ist, im Gegensatz zu A, immer dann zu wählen, wenn bereits eine Datei tür den aktuellen Monat existiert. Diese wird in den Speicher eingelesen. C. Datei bearbeiten Der Inhalt der aktuellen Datei, die mit A vorbereitet oder mit B angemeldet wurde, erscheint als Tabelle auf dem Bildschirm. Die Spalten beinhalten von links nach rechts:
Zu sehen sind nur die ersten 20 Gruppen. Mit der Leertaste schalten Sie auf die jeweils andere Hälfte um. Zu beiden Seiten der Tabelle ist jeweils eine Markierung zu sehen, die man mit “Pfeil nach unten“ und “Pfeil nach oben“ bewegen kann. Wenn Sie E drükken, können Sie zu dem gerade angezeigten Feld eine Einnahme addieren. Mit A wird dementsprechend ein ausgegebener Betrag subtrahiert. Der angezeigte Gesamtbetrag und das Datum der letzten Änderung wechseln in der Anzeige. Ein Druck auf die DEL-Taste beendet die Bearbeitung und die Datei wird auf Diskette zurückgespeichert. Es ist günstig, die Einnahmen und die Ausgaben auf diese Weise jeweils täglich einzugeben, damit die Datei immer auf dem neuesten Stand ist. Der Graphics Manager Dieser Programmteil soli Ihre Ein- und Ausgaben in übersichtlicher Form grafisch darstellen. Sofern der aktuelle Monat gewünscht wird, müssen Sie keine weiteren Eingaben machen. Bei Vergleichen muß lediglich der Vergleichsmonat bzw. das Vergleichsjahr eingegeben werden. A.Säulen — Jahr Es werden die Gesamtein- und -ausgaben je Monat für das laufende Jahr dargestellt. B. Säulengruppen - Monat Grafische Darstellung des aktuellen Standes jeder Gmppe im laufenden Monat. C. Säulengruppen - Jahr Wie B, jedoch für das laufende Jahr nach Sachgruppen. D. Gruppenvergleich Monat Wie B, jedoch Vergleich zweier Monate. . E. Gruppenvergleich Jahr Wie C; zwei Jahre werden verglichen. Beachten Sie hier, daß Sie eventuell die Diskette wechseln müssen, sobald die entsprechende Aufforderung erscheint. Erst nach einem Tastendruck wer-' den die Daten des Vergleichsjahres eingelesen. Allgemeines: Wichtig ist, daß alle Monatsdaten für ein Jahr jeweils auf derselben Diskettenseite gespeichert sind. Sie sollten sich zusätzlich zum Programm alle Gruppenbezeichnungen der Reihe nach auf einen Zettel notieren, damit Sie die Säulen der Grafik dien richtigen Gruppen zuordnen können. Die Anzeige der Bezeichnungen in der Grafik ist aus Platzgrilnden nicht möglich. Und nun: Viel Spaß und Erfolg mit dem Budget Manager.
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