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CONTROL AUTO-ESCUELA (Amstrad User) | CONTROL AUTO-ESCUELA (Amstrad Semanal) |
Es grande el número de autoescuelas que cada día se ven abordadas por multitud de usuarios deseosos de sacarse el carnet de conducir. El trasiego de alumnos, profesores y vehículos es constante y se hace necesario llevar un control de toda la información que esto genera. NOVUS software nos presenta un paquete para la gestión y control de autoescuelas fácil de manejo y claro en sus instrucciones. El programa se entrega en una carpeta plastificada en rojo que le da un aspecto sobrio. Dentro viene el disquete, alojado a su vez en una funda de plástico transparente. Al lado, con unas anillas, nos encontramos con el manual de instrucciones, de 17 páginas, que, aunque parezcan pocas, en comparación con otros paquetes, son suficientes y de una gran claridad. El programa está bien presentado, huyendo de coloridos y florituras, con un aspecto muy profesional. Se basa en un menú principal y submenús que hacen muy fácil su manejo. Puede conocerse en cualquier momento cuántas clases ha recibido un alumno concreto, con qué profesor las dio, en qué vehículo y la fecha y hora de la clase. Las clases dadas por un profesor desde una fecha concreta con indicación de los alumnos que las recibieron, qué vehículo se utilizó y la fecha y la hora de la misma son otros de los datos que el programa aporta. De igual forma, y a través de la opción listados, pueden conocerse todas las clases dadas en el día, ordenadas por vehículo y dentro de cada vehículo por el horario de la clase, con lo que queda muy facilitada la labor de control y contabilidad. La vuelta al menú principal es algo lenta debido a que el programa actualiza en esos momentos todas las modificaciones que se hayan realizado. Un buen programa Básicamente, el programa trata alumnos, profesores y vehículos y luego, globalmente, los cargos y pagos que éstos generan. En esta opción no se contempla para nada los salarios de los profesores, posibles horas extraordinarias, pluses... Hay otro apartado para claves de los cargos de los alumnos, que facilitan enormemente la tarea a la hora de introducir datos, y, finalmente, otra sección para listados, pudiendo sacar por impresora cualquier tipo de listado hasta un total de ocho opciones. Es aquí donde el programa se porta de maravilla presentando unos listados correctos y realizados con buen gusto, con cabeceras y líneas de detalle impecablemente organizadas. Velocidad de ejecución En la sección de gastos se detallan los producidos por cada vehículo a causa de reparaciones, cambios de aceite, neumáticos o cualquier otra intervención que soporte gastos (sin contar el combustible). Hay una sección especial dedicada al repostaje de combustible Informando del total de litros respostados, así como los litros del último repostaje y qué profesor lo efectuó, en qué fecha y los kilómetros que marcaba. Esto permite llevar un control exacto sobre el material móvil y por quién fue usado. En cuanto a los alumnos, se podrá saber instantáneamente cuántos exámenes teóricos o prácticos han realizado, las renovaciones, el número de clases recibidas y su saldo económico, así como una ficha con sus datos. Para la mayoría de consultas basta con introducir el número clave de alumno, profesor o vehículo para que salgan en pantalla todos los datos pedidos. En el caso de los alumnos se puede acceder también por su número de expediente, nombre y apellidos, o, por último, por su DNI. La rapidez es una de las grandes cualidades de este paquete, programado Integramente en COBOL, aprovechando las ventajas del disco duro, imprescindible para ejecutar el programa. Un último detalle a tener en cuenta es que el programa incluye una calculadora elemental, con las cuatro operaciones básicas, y que se puede llamar desde cualquier punto del programa, pulsando Alt + F1, sin interrumpir ningún proceso. También el programa nos indica en todo momento en qué sub-menú nos encontramos, así como la fecha y la hora. Como resumen podemos decir que es un programa sobrio, sencillo de manejar, rápido y muy profesional, que utiliza el disco duro como medio de almacenamiento de datos, lo cual le José C. Tomás , Amstrad User |
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