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El presente programa está dirigido a los ordenadores Amstrad PCW 8512 y 8256 ampliado y con dos unidades de disco. Entre las múltiples posibilidades que nos ofrece Agenda Plus cabe mencionar: la realización de etiquetas de los clientes existentes en el fíchero, la realización de recibos de los clientes existentes en el fichero, control de los recibos pendientes de cada cliente hasta un máximo de tres remesas, etc. Las capacidades de la aplicación incluyen ficheros de 900 clientes y 24 conceptos. En el menú general de la aplicación se presentan todas las opciones de la misma, detallándose en los sucesivos menús auxiliares las funciones de cada una de ellas. Las opciones incluidas en el menú principal incluyen: Alias de Clientes, Bajas de Clientes, Consultas, Modificaciones, Conceptos, Etiquetas, Recibos, Cobro de Recibos, Lisiados y Utilidades. En la opción Altas de Clientes existen tres pantallas. En la primera pantalla se solicitan diversos campos referentes al cliente, como código, nombre, dirección, forma de pago, conceptos, etc. Para realizar cualquier variación de los datos de esta pantalla, a excepción del código, basta con pulsar la opción modificaciones del menú principal. La pantalla que se visualiza a continuación incluye el último, segundo y tercer recibo. Los datos que se obtienen de cada recibo se refieren a la expedición del mismo, vencimiento, situación e importe. La tercera pantalla está dedicada únicamente a complentarios referentes al cliente, con una capacidad de cinco líneas de 75 caracteres cada una. Con la opción Bajas de Clientes se podrá borrar del fichero cualquier cliente indicando el código correspondiente al mismo, pudiendo utilizarse este código para dar de alta un nuevo cliente. Si deseamos efectuar cualquier consulta de los clientes, podemos efectuarla de siete modos diferentes: consultas por código, nombre, domicilio, población, provincia, actividad, forma de pago. Los Conceptos a definir por la aplicación abarcan hasta un máximo de 24 con sus respectivos importes, suceptibles de ser modificados, borrados o consultados si es preciso. En caso de requerir modificar los precios de los conceptos se pueden actualizar dichos importes en los registros de clientes. Como ya hemos mencionado es posible realizar etiquetas, como recibos, de los clientes existentes en el fichero con seis criterios diferentes. Para indicar, mediante la introducción del código del cliente correspondiente, los recibos que han sido cobrados y que deben señalarse corno tales para poder llevar el control de la situación de los recibos se emplea la función Cobro de Recibos. También es posible señalar cómo cobrado el recibo o los recibos del cliente indicado, siempre que estuvieran pendientes en alguna remesa anterior. Los litados que nos ofrece la presente aplicación son muy variadas e incluyen entre otros: por código, población, forma de pago, conceptos, recibos emitidos, etc. La última opción que presenta el programa, Utilidades, es prácticamente idéntica a todas las aplicaciones Megsoft y permite definir los datos de la empresa, datos de etiquetas-recibos, datos de impresión, como borrar cualquier fichero de datos, regenerar ficheros y generar disco. AS |
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