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Agenda, Etiquetas y Recibos es un programa cuya principal finalidad es la de permitirnos llevar un control ágil y sencillo de nuestros clientes. El programa nos permite también obtener todo tipo de listados, etiquetas y recibos. Para comenzar contamos con dos menús: MENU GENERAL y MENU AUXILIAR. El primero consta de siete opciones: Clientes, Conceptos, Recibos, Etiquetas, Listados, Utilidades y Salida.
Antes de empezar a trabajar lo más normal es que optemos por la opción Utilidades ya que es la que nos va a permitir introducir los datos de la empresa, los datos de los recibos y de las etiquetas, así como los de la impresión. También podemos desde aquí, inicializar ficheros y regenerarlos. Acabada la fase preparatoria podemos cargar la opción Conceptos. El programa nos permite especificar hasta 20, con su clave correspondiente, su nombre y el importe que queramos designar a cada uno. Hecho esto estamos listos para empezar a trabajar sin más problemas. De vuelta al Menú General lógicamente comenzaremos por introducir los datos de nuestros clientes. De éste hay que señalar que en el momento en que se escoge una opción aparece siempre en el lado de la derecha, en el Menú Auxiliar, el submenú correspondiente. El menú Auxiliar de clientes cuenta con ocho y son: Altas, Bajas, Consultas, Consultas por nombre, Consultas por población, Consultas por provincia, Modificaciones y Menú General. Es en este momento, después de introducir los datos de los clientes que deseemos, cuando el programa se hace realmente operativo. Ahora podremos decidir si lo que deseamos es imprimir algún recibo (o todos), alguna, varias o todas las etiquetas de nuestros clientes o si deseamos listar por la impresora cualquiera de los datos que tengamos hasta entonces introducidos. El menú auxiliar de Listados ofrece la posibilidad de hacerlo por código, por población, por provincia, bancario o de los conceptos. Asimismo se nos permite hacer listados completos o restringidos. Tanto en las opciones Listados como Recibos o Etiquetas, se nos pide el código inicial y final a imprimir. De ello se desprende que nosotros a la hora de rellenar las fichas de nuestros clientes, deberemos, sin falla, aplicar un cdi go a cada uno.
En Etiquetas la fórmula es la misma. El programa nos indica o nos pregunta si deseamos imprimir por código, por población o por provincias. Si nos decidiéramos por la primera tendríamos que especificar el código inicial y final. Si lo hacemos por las otras dos queda claro que el programa va a imprimir todas las etiquetas que encuentre con la población indicada por nosotros o bien la provincia. CONCLUSION A nosotros el programa nos ha complacido y su utilidad es sorprendente. Agenda, Etiquetas y Recibos es muy fácil de manejar haciéndose casi innecesario el uso del manual.
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