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Mit dieser Kfz-Kostenverwaltung sind Sie in der Lage, Ihre anfallenden Kfz-Kosten zu erfassen und effektiv auszuwerten. Alle Daten werden fahrzeuggebunden erfaßt und gespeichert. Die Daten werden in den beiden Hauptgruppen Unterhaltskosten und Fixkosten zusammengefaßt. Es können mehrere Fahrzeuge gleichzeitig verwaltet werden. Außer den reinen Kosten werden auch Kilometerstand und Litermenge von Benzin und Öl erfaßt. Dadurch ist eine Auswertung des Benzin- und Ölverbrauchs pro 100 km möglich. Zudem werden alle Werte auf Wunsch in einem übersichtlichen Diagramm dargestellt und/oder ausgedruckt. Das Programm ist sowohl für den Kassetten- als auch für den Diskettenbetrieb geeignet. Hardwareverträglichkeit: SCHNEIDER CPC 464/664/6128, Diskettenlaufwerk, Datenrecorder, epsonkompatible Drucker. Damit viele Drucker verwendet werden können, werden nur ASCII-Werte gedruckt, dazu Breit-, Eng- und Fettschrift. Für die Hardcopy sollte der Drucker Grafikfähigkeit besitzen. Als Unterhaltskosten werden bezeichnet:
Als Fixkosten werden bezeichnet:
Sonstige Daten, die erfaßt werden:
INFORMATION 1. Es ist keine Datei geladen In diesem Fall bezieht sich die Information auf die abgespeicherten Daten, um vor Ladefunktionen über die vorhandenen Namen unterrichtet zu sein. Bei der Verwendung des Datenrecorders wird der CAT-Befehl durchgeführt, der mit 2*ESC abgebrochen werden muß. Zur Rückkehr ins Hauptmenü muß nur die kleine ENTER-Taste gedrückt werden. Mit dem Diskettenlaufwerk wird alles schon komfortabler. Es werden nur die echten Datendateien und der 2. Es befinden sich Daten im Speicher Nun kann man zwischen den Unterhalts- und Fixkosten wählen. Danach wird die ausgewählte Gruppe in Tabellenform am Bildschirm dargestellt. Auf die Frage nach weiteren Informationen, kann die Gruppe gewechselt, oder zum Hauptmenü zurückgekehrt werden. NEUANLAGE EINER DATEI Mit dieser Option wird eine neue Datei erstellt. Dies ist nur bei Neuanfang oder zu Beginn eines Kalenderjahres notwendig. Die Daten werden immer fahrzeug-und jahresabhängig gespeichert, d.h.: Eine Datei enthält die Daten eines Fahrzeuges für ein Jahr. Es wird das Jahr in 2-stelliger Form eingegeben, danach das Kennzeichen. Dabei ist es unwesentlich, ob zur optischen Gestaltung ein Bindestrich oder ein Blank verwendet wird. Nach einer Korrekturfrage werden die Werte in die Kopfzeile eingetragen, und die Datei ist zur Dateneingabe bereit. LADEN EINER DATEI Es wird das Jahr und das Kennzeichen benötigt (siehe Neuanlage), danach wird der Ladevorgang gestartet. Wenn ein falscher Name eingegeben wurde, dann muß in der Kassettenversion der Suchlauf mittels 2*ESC abgebrochen werden (Rückkehr zum Hauptmenü), in der Diskettenversion wird eine Meldung ausgegeben und das Programm stoppt. Zur Fortführung einfach die kleinen ENTER-Taste drücken. Ist der Ladevorgang erfolgreich, kehrt das Programm zum Hauptmenü zurück. SICHERN DER DATEI Die aktuelle Datei wird ohne weitere Eingaben unter dem vorgegebenen Namen gesichert. (Nach Datenänderungen unbedingt notwendig.) ÄNDERN DER DATEI Zuerst wird gewählt, in welcher Ausgabengruppe geändert werden soll, dann wird nach dem Monat gefragt, der 2-stellig eingegeben werden muß. Dieser wird auf den angezeigten Buchstaben “MM“ geschrieben. Im Tabellenkopf ist neben jeder Spaltenüberschrift eine Zahl eingetragen, die jetzt erfragt wird. Das Programm stellt nun den alten Inhalt des Feldes dar, und man kann den neuberechneten Inhalt eingeben. Die Tabelle wird dabei sofort wieder aktuali siert. Nun kann ein weiteres Feld geändert, die Ausgabengruppe gewechselt oder zum Hauptmenü zurückgekehrt werden. PFLEGE DER DATEI Mit dieser Option werden routinemäßig die Daten in die Datei eingetragen. Ist die Datei noch leer (Jahresanfang), dann muß erst der letzte Kilometerstand des Vorjahres eingegeben werden (mit ENTER). Vorsicht! Dieser Wert wird nicht angezeigt und kann auch nicht mehr geändert werden (man kann natürlich einfach die Datei neu erstellen, da ja noch keine Daten drin sind). Von nun an gibt man die Daten nacheinander in der Reihenfolge ein, wie sie in den Spalten beschrieben sind. Für eine schnelle Eingabe und um lange Zwischenrechnungen zu verhindern (wenn viele Tankbelege einzugeben sind), werden die Daten nach der Eingabe bei Bedarf in einen Zwischenspeicher geschrieben. Cursor hoch addiert, Cursor runter subtrahiert im Zwischenspeicher. COPY übergibt den Wert in die Tabelle. Außerdem ist die Eingabe komfortabler, da die 10-er-Tastatur und die Cursortasten nebeneinander liegen und leicht (ohne Shift wie = oder +) erreichbar sind. Immer wenn eine Ausgabengruppe fertig ist, wird der Gesamtbetrag ausgerechnet. Bei den Unterhaltskosten wird gleichzeitig der durchschnittliche Verbrauch auf 100 km berechnet und angezeigt. Nach der letzten Eingabe werden sie gefragt, ob weitere Eingaben erfolgen sollen (mehrere Monate hintereinander?). Wenn ja, geht es zum nächsten Monat, ansonsten zurück zum Hauptmenü. STATISTIK Einer der wichtigsten Punkte überhaupt, denn hier werden Ihnen die eingegebenen Werte in einer aussagekräftigen Weise dargestellt. Es können alle Positionen der Unterhaltskosten dargestellt werden. Nach der Auswahl wird das Koordinatenkreuz erstellt (x=Monate/y=%). Der erste (ausgefüllte) Balken, der erscheint, zeigt die “%“ des Monats an der Gesamtsumme der Position (Kosten) oder der Gesamtmenge (Kilometer, Liter). Der zweite Balken stellt die “%“ gemessen am Monat mit den höchsten Ausgaben dar. Die genauen Werte werden zusätzlich unter der x-Achse angezeigt. Nach einem Tastendruck werden alle ergänzenden Werte im Fensterkopf angezeigt. Dies sind: Gesamtsumme der Position, der Durchschnitt pro Monat, das Maximum und das Minimum und letztendlich entweder Liter/100km (bei Öl Liter/1000 km) oder Kosten/km. Nach einem weiteren Tastendruck können Sie zwischen einer Hardcopy, einer neuen Statistikauswertung oder der Rückkehr zum Hauptmenü wählen. Hardcopy Die Routine stammt aus der Data Welt 2/85 und wurde adreßmäßig angepaßt und für den Epson Drucker LX 90 mit Schneider-Interface ausgelegt. Für User eines anderen Druckers muß nur in Zeile “223“ vor und nach dem CALL &A400 die beiden PRINT #8,... Befehle entfernt werden. (Halbierung des Zeilenvorschubes.) DATENAUSDRUCK Die im Speicher befindlichen Daten werden als Jahresübersicht ausgegeben. Dabei werden nur allgemeingültige Druckersteuerzeichen verwendet. Der Ausdruck benötigt 1 DIN A4-Seite und gibt die Unterhaltskosten und Fixkosten jeweils mit Untersumme und Gesamtsumme aus. Außerdem werden in einer Schlußzeile die technischen Daten ausgegeben (gefahrene Kilometer, Liter Benzin, Liter Ol und Verbrauch).
DATEI LÖSCHEN Diese Option ist nur für Diskettenuser in Betrieb. Nach Eingabe des Namens wird die entsprechende Datei gelöscht. “Wildcards“ sind nicht zulässig. Wurde ein falscher Dateiname angegeben und das Programm bricht ab, dann nur die kleine <ENTER>-Taste drük-ken und es geht ohne Datenverlust weiter. Anschließend kehrt das Programm zum Hauptmenü zurück. ENDE Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage, wenn sich Daten im Speicher befinden. Ansonsten bricht das Programm sofort ab. Aber auch jetzt kann mittels der kleinen < ENTER> -taste das Programm wieder aufgenommen werden.
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