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Paquete integrado de gestión: Contabilidad, Almacén, Facturación y Gestión de pedido GESPACK es una tentativa de OFITES INFORMATICA, para solucionar el problema de la gestión integral de la pequeña y mediana empresa, a través de la centralización de la entrada de datos, de cara a la obtención del mayor número de informes posibles. El paquete integrado es capa? de mantener la contabilidad, control de stocks, facturación, y gestión de pedidos; suministrándose en dos discos, con sus caras numeradas de uno a cuatro. No cabe duda que el gran atractivo de la Aplicación es, precisamente, la interacción existente entre cada uno de sus apartados, de fcxma que además de ahorrarse en tiempo de graba ción de datos, se obtiene el beneficio de una mayor fia-bilidad en los resultados, derivada del trasvase automático de datos entre ficheros. ALTAS DE EMPRESAS! La aplicación permite mantener en linea los datos de varias empresas. Para ello, basta con darlas de alta a través de la opción 5 del menú principal, asignándoseles un código de acceso. Dentro de la pantalla de introducción de empresas, se piden datos como el nivel en el que se trabajará en la contabilidad, longitud del formulario, longitud para edición de extractos de cuenta, asi como la selección de dos opciones diferentes de configuración de albaranes, facturas y recibos. En la primera de ellas. aparecen en los al batanes y facturas el nombre de la empresa y un rayado destinado a utilizar papel blanco. En la segunda, únicamente el nombre del cliente sin rayados, para emplear papel preimpreso. CONTABILIDAD La Contabilidad permite trabajar con cuentas de tres o cuatro niveles, modiíicar o dar de baja apuntes ya integrados en el Mayor, y obtener balances comparativos por meses. Este apartado está gestionado por un menú de ocho opciones: gestión de ficheros, mantenimiento de cuentas, listados balances y extractos, introducción de asientos, listado diario y actualización, cierre, reorganización del histórico de movimientos, y programas de utilidad. Dentro de la gestión de ficheros, se tiene acceso a la modificación de datos del Diario, acumulados, último número de asiento, etc. Puede también accederse al fichero de descripciones automáticas, el cual llega a contener hasta 40 registros. En la opción de Balance de Situación, se permite modificar o listar cualquiera de los apartados de masas patrimoniales, definidos para albergar los grupos de cuentas. Dentro del mantenimiento de cuentas, es posible actualizar los datos en el primer nivel (dos dígitos), segundo nivel (tres dígitos; tercer nivel (cuatro dígitos; y cuarto nivel (nueve dígitos Se permiten asi mismo al tas, bajas y modificaciones. Dentro del capítulo de ba lances y extractos, pueden obtenerse listados de las cuentas (por niveles o cuentas), balances comparativos o de situación, asi como extractos de cuenta tanto por pantalla como por impresora. En la introducción de asientos, se permite la designación de cuentas contrapartida, de forma opcional. Los asientos se numeran automáticamente, efectuándose siempre sobre las cuentas del nivel más bajo. Es posible también optar por uno de los conceptos automáticos, o dotar de una descripción manual al apunte, asi como la redacción de asientos múltiples, y por supuesto la modificación o baja de los apuntes introducidos. Dentro del capitulo destinado a la obtención del Diario y actualización de movimientos. se consigue el listado de los apuntes pendientes de actualizar (integrar en el MAYOR), y la propia inclusión de este fichero temporal en el denominado histórico de movimientos, a partir del cual, se producen los listados de extractos de cuenta. En cuanto al proceso de cierre, podemos decir que existe la posibilidad de efectuar uno simulado, para acompañar los listados de fin de mes. Además, es posible realizar el definitivo, con objeto de dar por con cluida la contabilidad del ejercicio. La opción de reorganización del histórico, permite modificar o dar de baja apuntes ya actualizados, regenerar la contabilidad y relanzar balances de meses pasados. Por último, dentro del capítulo de utilidades, es posible generar ficheros, borrar balances anuales, visualizar resultados de IVA, o efectuar listados de saldos. CONTROL DE STOCKS Este apartado del programa permite mantener un libro de entradas y salidas, reorganizarlo, imprimir listados de stock actualizados por cada articulo, asi como detectar artículos bajo minimos o sobre máximos. La gestión se canaliza a través de un menú de cuatro opciones: mantenimiento de artículos, gestión de diarios, listados y programas de utilidad. A través de la opción de mantenimiento es posible dar altas, bajas y efectuar modificaciones al fichero de artículos, cuyos códigos son de un máximo de diez caracteres. En cada registro, además de la descripción, se albergan datos como el precio de costo, precio de venta al público, porcentaje de IVA, acumulados de entradas y salidas, etc... Dentro de la opción de gestión de diarios, es posible efectuar altas, bajas, modificaciones y consultas a movimientos de almacén, entradas o salidas. En la opción de inventario, y concluida la entrada y modificación de movimientos, puede obtenerse un listado por pantalla o impresora de losartículos que se seleccione, eligiendo entre mostrar el precio de costo (último de compra) o el precio medio de los artículos. Otra opción incluida dentro de este epígrafe, es la de listado de precios por pantalla o impresora, indicando los códigos de primer y último artículos a listar, pudiéndose efectuar también el listado del fichero completo. Dentro ya de la gestión de históricos, es posible obtener un informe indicativo del total de entradas, salidas, e IVA de un articulo durante un período de tiempo. Por último, dentro ya de la opción de programas de utilidad, es posible elegir entre la reorganización de archivos, borrado de entradas y salidas, modificación de precios medios y borrado del fichero de apuntes. FACTURACION El programa de facturación se encuentra perfectamente integrado con la contabilidad, efectuándose los apuntes derivados de ésta, de forma automática. Así mismo, existe conexión con el programa de control de stocks, de forma que se tienen en cuenta también las salidas de almacén producidas por causa de la facturación. La subaplicación consta de un menú general de ocho opciones: gestión de disco, clientes, listados, enlace con contabilidad, albaranes, facturación, recibos y utilidades. Dentro de la gestión de disco, se actualizan datos como los números de que se debe partir, tanto en albaranes, como facturas, así como el preferencial de IVA. Por otro lado, se mantienen en este fichero datos relativos a la salida impresa, como los tipos de carácter adecuados al nombre de la empresa, cliente, y demás líneas de detalle. Encontramos también un completo fichero de clientes, en el cual se encuentran los datos personales de los mismos, de cara a efectuar la facturación; incluyendo descuento, forma de pago y domiciliación bancaria. La facturación en sí, puede efectuarse de forma directa o sobre albaranes. Si seleccionamos el primer supuesto, no será necesaria la creación previa de los albaranes, a partir del correspondiente pedido del cliente. En caso contrario, se deben indicar los albaranes que han de tenerse en cuenta para la redacción de la factura. Se permite también la edición de notas de abono, en cuyo caso, debemos tener cuidado de introducir las cantidades de cada articulo en negativo. En la opción de listados, es posible obtener los siguientes: clientes, histórico de clientes, albaranes, facturas e IVA. En la emisión de recibos, se nos solicita el número de factura a tratar, apareciendo en pantalla el detalle de las cantidades y forma de emisión de éstos. Puede forzarse además que la fecha de emisión coincida con la de vencimiento, así como indicar un vencimiento fijo. Por último, dentro de la sección de utilidades, es posible, generar nuevos discos de datos para almacenar facturas, con objeto de dejar el disco al máximo de capacidad. GESTION DE PEDIDOS A través de esta opción pueden gestionarse los pedidos que llegan a la empresa, siempre en colaboración con los subapartados de contabilidad, control de stocks y facturación. Podemos seleccionar las opciones siguientes: gestión de pedidos, actualización o listado de los mismos. En el apartado de gestión de pedidos, se trata la alta, baja y modificación de los recibidos de clientes, confeccionándose los albara-nes correspondientes al confirmarse los pedidos introducidos. Por otro lado, y para facilitar comprobaciones, es posible obtener un listado de los pedidos pendientes de actualizar, es decir, aquéllos cuyos albaranes no han sido aún emitidos.
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