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Comercial 6 es una gestión integrada para los ordenadores de la gama PCW Con él podremos llevar a cabo un control total de nuestro negocio. Comercial 6 está compuesto por Facturación, Control de stocks. Presupuestos. Pedidos y Mailing. Arrancando el programa Lo primero que haremos cuando adquiramos el programa será telefonear a Alsi Comercial para solicitar la clave de utilización que nos preguntará el ordenador después de cierto tiempo de uso Hecho esto podremos comenzar a trabajar tranquilamente. Introduciremos el disquette en la unidad de disco y pulsaremos la tecla F2 El programa empezará a cargar y acto seguido aparecerá el primer menú con 5 opciones CARGAR DATOS, ABRIR NUEVO FICHERO, BORRA FICHERO DATOS y SALIDA DEL PROGRAMA. Si es la primera vez que utilizamos el programa, tendremos que cargar la opción DATOS ya que es la que nos va a permitir formatear nuestros impresos e inicializar la impresora Cargado DATOS aparecerá otro menú con dos opciones de la empresa e impresora. En la primera iremos introduciendo los datos de nuestra empresa tales como nombre, calle, población, provincia, teléfono, N I.F y margen de beneficios con el que trabajamos La opción impresora nos permite inializar la misma. Introducidos los datos de nuestra empresa habremos formateado nuestros impresos, esto es importante realizarlo correctamente ya que esta información aparecerá en el encabezamiento de las facturas, pedidos, etcétera A continuación volveremos al primer menú y cargaremos ABRIR NUEVO FICHERO Se nos preguntará el nombre del fichero (artículos o clientes) Podremos crear hasta un total de 20 ficheros diferentes. 10 para artículos y otros 10 para clientes, suministradores, particulares, etcétera Para trabajar es necesario. como mínimo, tener dos ficheros abiertos (uno para los artículos y otro para fichas). La opción 3, BORRAR FICHEROS, nos permite borrar ficheros tanto de clientes como de artículos. Una vez abiertos como mínimo dos ficheros pasaremos a la opción 1. CARGAR DATOS, y responderemos a la pregunta del ordenador con los números de ficheros que deseemos, siempre que éstos estén abiertos Automáticamente aparecerá el menú de carga. Menú de carga El menú de carga consta de las siguientes opciones CREACION, MODIFICACION, LISTADOS, INTRODUCCION, IMPRESION, MODIFICACION-BORRADO-IMPRESION y MENU PRINCIPAL Creación: Es la opción que nos permite la realización de ofertas, facturas, pedidos y albaranes o bien la vuelta al menú principal Al pulsar cualquiera de éstas generalmente deberemos ir respondiendo a las preguntas: nombre, clave, calle, población, provincia, otros datos, fecha, forma de pago, código, descuento, cantidad, IVA y descuento general. Al efectuar facturas, las cantidades de los artículos facturados serán automáticamente descontados de la cantidad en stock, en cuanto a los pedidos ocurre lo mismo, sólo que en este caso se sumarán en vez de restar Cuando debamos incluir dos artículos en la misma factura y éstos se encuentren en ficheros diferentes nos será posible acceder a ellos sin alterar el normal funcionamiento de la factura. Modificación: Al elegir esta opción aparecerá en pantalla otro submenú conteniendo tres posibilidades diferentes: de artículos. entrada de artículos y salida de artículos. En la primera se nos preguntará el código del artículo que deseamos modificar y acto seguido el programa nos presentará los datos actuales de éste y la totalidad de las opciones que podamos modificar Asimismo, se nos permite aumentar o disminuir el precio de un producto, de varios e incluso de todo el fichero completo con sólo teclear el procentaje de aumento o des cuento. En la segunda opción el orde nador nos preguntará la fecha de entrada del artículo, el código y la cantidad del mismo. La última opción, salidas de artículos, es igual que la anterior. Listados: Esta presenta un submenú con seis opciones: dientes, artículos, operaciones, totales, directorio 1 y directorio 2. La primera, dientes, contiene a su vez otro submenú con tres posibilidades listado, por conceptos y menú Si elegimos listado, el ordenador nos dará un listado de todos los clientes del fichero tanto por pantalla como por impresora. Si elegimos por conceptos, obtendremos un listado de los clientes, pero determinado solamente por uno o vanos campos. En la segunda opción, artículos, se nos preguntará si deseamos listar artículos o entradas y salidas. En la tercera, operaciones, el ordenador. nos mostrará en pantalla el total de las operaciones que hemos realizado Indicamos el número inicial y final de las operacion/es que deseamos comprobar y entonces seleccionamos el tipo de ésta deseado (oferta, factura, albarán o pedido). La cuarta, totales, preguntará si deseamos el total de facturas, ofertas, pe didos o albaranes Seleccionado esto, aparecerá por pantalla e impresora el total mensual de la opción asi como la suma anual de la misma. Las opciones cuarta y quinta del menú de listados nos facilitarán un directorio del disquette con el que estamos operando. Introducción: Nos pedirá si queremos introducir una ficha o un artículo. Elijamos cual elijamos sólo tendremos que ir respondiendo a los campos de que consta cada una (los de la ficha, o los de la ficha para artículos) Impresión: Aquí encontramos dos opciones facturas y facturas de albaranes. En la primera bastará con indicar el número inicial y final del documento que deseamos imprimir y pulsar la opción de pantalla o impresora. En la segunda podremos confeccionar una factura con los albaranes que hemos ido alma cenando, al elegirla deberemos ir respondiendo a las preguntas que nos vaya haciendo el ordenador Modificación, borrado e impresión: Nos permite la búsqueda rápida de un cliente o un artículo, el borrado del fichero de totales, el borrado de facturas. pedidos, albaranes u ofertas o el borrado del fichero de entradas y salí das. Al seleccionar esta opción aparece en pantalla un submenú con otras 5 opciones Menú principal: Pulsando esta opción podemos cambiar rápidamente de ficheros ya que nos vuelve al primer menú y podemos elegir nuevamente los ficheros a utilizar. Conclusión Comercial 6 es un programa bastante interesante para cualquier persona que disponga de una pequeña o mediana empresa El programa se presenta en estuche de plástico e incluye un manual claro y suficiente. Sin embargo contiene algunas inpuntualidades. El uso de esta gestión integrada es sencillo.
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