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¿Puede llevarse una contabilidad empresarial con unos equipos tales como los CPC y PCW? La respuesta es rotundamente afirmativa. Para aquellos que tengan alguna duda en cuanto a la capacidad del CPC 6128, PLACON se encargará de despejarla definitivamente. PLACON de LINNEO SOFTWARE, es un programa dedicado a la gestión contable. Eficiente y fácil de utilizar permite elaborar una vez suministrados los datos contables básicos, los siguientes estados e informes:
La operativa de PLACON es muy sencilla y flexible. Se eligen los procesos que se quieren ejecutar de tres formas distintas: a) Menús: lista de opciones de las que hay que elegir una. Inicialización PLACON dispone de un programa especial de instalación desde el que se puede adaptar el programa a la configuración de su ordenador. Es el momento de indicar qué impresora se va a utilizar, cuántas unidades de disco, poner a punto los ficheros de datos, etc. Sólo es preciso utilizar el programa de instalación la primera vez que se use el programa de contabilidad aunque posteriormente se puede modificar la adaptación. Primer paso: Definición del Plan de Cuentas y Conceptos Contables Para utilizar cualquier programa de gestión contable, lo primero que hay que indicar es el conjunto de cuentas que se van a manejar posteriormente. PLACON dispone de la op- En cuanto a la definición de CONCEPTOS CONTABLES, el programa dispone igualmente de otra opción de menú. Se pueden definir hasta 45 conceptos distintos. Como se sabe, los conceptos1 contables son simplemente descripciones breves y estándares de las diversas operaciones que se pueden realizar. Por ejemplo, para indicar que se ha realizado una compra al contado se podría definir un concepto contable que fuese: COMPRA CONT. Segundo paso: Introducción de Asientos La introducción de apuntes o asientos es una de las operaciones en las que un programa contable demuestra su sencillez y comodidad para el usuario. Ya que esta operación es la más tediosa de cuantas componen un paquete de contabilidad, es necesario que el programa ponga a disposición del usuario las mejores herramientas para realizar esta operación. Y esto es lo que hace PLACON desde la opción de ANOTACIÓN DE ASIENTOS: — Pantalla de entrada de apuntes clara y perfectamente estructurada dividida en ocho columnas:
- Ayuda permanente al usuario mediante mensajes en la parte inferior de la pantalla en orden a la utilización de teclas y movimientos por pantalla. - Información del cuadro del DIARIO con sólo pulsar una tecla. - Detección de errores e indicación en impresora de los mismos. Tercer paso: Se pueden obtener los listados del libro DIARIO. MAYOR Y BALANCE DE SUMAS Y SALDOS sólo con ejecutar las correspondientes opciones desde el menú principal. Cuarto paso: El proceso de regularización de la contabilidad incluye tres operaciones distintas:
PLACON realiza estas tres operaciones de una forma muy simple: realiza automáticamente aquellas operaciones que no necesiten ninguna información adicional a la vez que solicita al usuario que efectúe aquellas otras necesariamente manuales. La regularización de las cuentas de gestión se efectúa de forma automática mediante la opción correspondiente del menú principal. La obtención de las PERDIDAS Y GANANCIAS hay que realizarlo de forma manual introduciendo el asiento correspondiente. Todas estas operaciones tienen una cierta dificultad si no se conoce bien la problemática contable. Pensando en estos usuarios PLACON dispone en su Manual de Referencia de un apartado indicando una serie de apuntes o asientos tipo en los cuales se indica cómo realizar ciertas operaciones. Todo un detalle de agradecer. Quinto paso: Cierre del Ejercicio Una vez que se han realizado las operaciones de regularización y obtención de resultados se procede al cierre del período. Esta opción se ejecutará para realizar el asiento de apertura del ejercicio siguiente. Complementos PLACON dispone, además, de una serie de opciones anexas que permiten obtener informaciones y listados adicionales:
Conclusiones PLACON es un paquete contable auténticamente profesional. Su utilización es sencilla, eficiente y de gran capacidad. Posee las opciones necesarias para controlar en todo momento que es lo que se está haciendo. En este sentido son de destacar dos detalles importantes:
En cuanto a la entrada de datos, la típica fase crítica de los programas contables, no hay nada que objetar, todo es sencillez:
El funcionamiento de las opciones de listados es muy sencillo, todos los informes y estados contables se pueden imprimir sin más queelegir la opción correspondiente del menú principal. La documentación que acompaña al programa es sencillamente sensacional. No es normal encontrar en un programa de este tipo,' sobre todo en cuanto a su precio, un manual de utilización tan bien presentado y estructurado. El manual de utilización está dividido en los siguientes apartados:
Características del programa
Capacidad de apuntes Según el número de cuentas que hay definido en el plan de cuentas podrá tratar mayor o menor número de apuntes.
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