| ★ APPLICATIONS ★ BUREAUTIQUE ★ Gestion de Fichiers ★ |
| Gestion de Fichiers (CPC Revue) | Applications Bureautique |
Ça y est ! Depuis le temps qu'on l'attendait, il est enfin arrivé- Qui ?... Le nouveau gestionnaire de fichiers d'adresses. Au feu les répertoires qui se cachent toujours au fond des tiroirs... Avec cet utili taire, plus besoin de se lécher le doigt pour tourner les pages d'un carnet, non ! Maintenant, installez-vous devant votre micro, chargez votre disquette "PRGM" et après le traditionnel RUN, vous verrez apparaître le nom du fichier à créer. Ainsi vous pourrez, sans problème, répertorier vos amis, les adresses utiles et constituer à usage professionnel, des listes clients, fournisseurs, sous-traitants etc.. Vous disposerez à cet effet d'un format standard.De toute façon, il n'est nul besoin de toucher à sa structure car elle conviendra, je pense, à tous les utilisateurs. En effet, pour chaque enregistrement, existent plusieurs rubriques. Le nom, le prénom, l'adresse (rue, avenue), le numéro, la ville, le code postal, le numéro de téléphone et d'éventuelles remarques. Pour autant de détails, vous auriez dû utiliser une page entière de carnet. Etes-vous prêts à remplir votre première fiche ? C'est parti ! Tout d'abord, vous allez choisir dans le premier menu, l'option n° 2 qui vous permettra de saisir des données. Attention, il est indispensable de saisir un nom dans la première rubrique, sans quoi le curseur restera immobile et vous ne pourrez compléter le reste de la fiche. Les autres rubriques ne sont pas obligatoirement remplies mais sachez que pour une recherche multicritères, il vous faudra par la suite, au moins deux rubriques complétées. En effet, si vous désirez, par exemple, sélectionner tous vos amis domiciliés dans votre département et possédant un micro-ordinateur, vous n'aurez pas besoin de visualiser toutes les fiches du fichier AMIS car, grâce à cette option multicritères, seules seront recherchées les fiches correspondantes. Résultat : un gain de temps considérable et la certitude "de n'oublier personne"... Votre première fiche est remplie ? Alors continuez, vous voyez c'est un jeu d'enfant. Ahl vous avez fait une erreur lors de la saisie du nom et vous êtes déjà à la rubrique "code postal" ? Alors, revenez au menu principal en frappant simultanément les touches "contrôle" et "Q". Reprenez l'option 2 et répondez oui à la question qui apparaîtra puis donnez le numéro de la fiche à modifier. Ah ! je vois que cet utilitaire vous a convaincu d'abandonner vos vieux carnets... Tant mieux. Mais j'y pense, je ne vous ai même pas dit que vous pouviez imprimer les fiches que vous désirez. Ce logiciel, vous l'avez compris, peut s'adapter à toutes vos exigences, que vous soyez débutant ou non. Lors de l'utilisation, vous serez peut-être un peu surpris de la présence de la rubrique "mise à jour et tri". Il s'agit, en fait, d'une option de tri par ordre alphabétique à l'intérieur du fichier et d'une simple mise à jour du compteur. Dorénavant, vous ne serez plus pardonnable si vous avez égaré l'adresse de l'Un de vos amis... Vous aurez simplement mis un peu de mauvaise volonté...
|
