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FILE30 - Verwaltungsprogramm mit 30 Rubriken Die Bürokratie hat uns fest im Würgegriff — wer kennt diesen Ausspruch eines leidenden Zeitgenossen nicht. Daß ein bißchen Bürokratie aber auch zu einer gewissen Ordnung führen kann, weiß man spätestens dann, wenn man für sich selber ein Haushaltsbuch führt. Seitdem dieses nützliche Teil eingeführt wurde, wundert man sich nicht mehr darüber, wohin das monatliche Gehalt verschwindet, oder in welch dunkle Quellen das Taschengeld versickert. Nun, damit Sie, verehrte(r) Computerbesitzer (in), zumindest in den Genuß eines universellen Verwaltungsprogrammes gelangen (Ihre Finanzen aufbessern können wir leider nicht!!), geben wir Ihnen mit FILE30 eines der besonderen Klasse, und das mit einem minimalen Aufwand, Sie brauchen es nur abzutippen. FILE30 erlaubt es, bis zu 30 Rubriken Ihrer Wahl über einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten (einem Jahr) zu verwalten. Dabei ist es unerheblich, in welchem Monat Ihr Zeitraum beginnt, FILE30 bestimmt das nachfolgende Jahr automatisch mit. Zudem sind alle Ihre Statistiken als reiner Text sowie als Balkengrafik ausdruckbar, somit haben Sie für spätere Überprüfungen gleich alles schwarz auf weiß. Das Programm beginnt mit der Frage, ob Sie eine zuvor bearbeitete Datei von Diskette laden wollen. Haben Sie die Taste 'J' für Ja gedrückt, geben Sie den Namen der Datei ohne Extension an, das File wird geladen und steht zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Haben Sie mit 'N' für Nein geantwortet, und Sie wollen eine neue Datei eröffnen, so fragt das Programm zuerst nach dem Startmonat, dieser ist frei wählbar. Falls nicht mit dem Januar begonnen wird, so wird nach der Eingabe des laufenden Geschäftsjahres das darauffolgende Jahr als Kürzel angehängt, zum Beispiel 1988/89. Danach fragt das Programm nach der Anzahl der zu benennenden Rubriken, hier können Sie von 1 bis 30 alles eintragen, beim späteren Ausdruck sowie auf dem Bildschirm werden jedoch immer insgesamt sechs Rubriken angezeigt, also 1-6, 7-12, 13-18, 19-24 und 25-30. Die Eingaben zu diesen Rubriken erfolgt immer blockweise. Fehleingaben können immer noch korrigiert werden, jedenfalls solange, bis Sie bei der Programmfrage “Änderung?“ verneinen, danach werden Ihre Angaben so übernommen, wie sie in den Feldern stehen. Das Hauptmenü stellt Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Monate ergänzen Soweit die entsprechenden Grenzen noch nicht erreicht sind, können Sie nach Belieben Monate ergänzen. Erst wenn diese Möglichkeiten erschöpft sind, macht der Rechner Sie akustisch und optisch darauf aufmerksam. Neue Rubrik Falls noch Plätze zur Verfügung stehen, können Sie, wie auch bei den Monaten, die Rubriken bis zum Maximum von 30 benennen. Danach geht es zurück zum Hauptmenü, da ja eventuell mehr als nur eine Rubrik eingegeben werden soll. Wenn bereits 12 Monate (!) eingegeben sein sollten, oder die Anzahl der Rubriken erschöpft ist, gibt der Rechner wieder Bescheid, daß nichts mehr geht. Datei ausdrucken Die Datei wird tabellarisch ausgedruckt. Bei mehr als 18 eingegebenen Rubriken meldet der Rechner, wenn Sie ein neues Blatt einlegen, oder das Endlospapier an den Anfang des nächsten Blattes stellen sollen. Der Ausdruck ist für Einzelblatt ausgelegt, läßt sich jedoch leicht auch an das Endlospapier anpassen, falls ein durchgehender Ausdruck gewünscht sein sollte. Grafik Hier können Sie aus den von Ihnen eingegebenen Rubriken, die numeriert angezeigt werden, auswählen, welche Sie als Blockgrafik auf dem Bildschirm sehen und gegebenenfalls als Hardcopy ausgedruckt haben möchten. Bei möglichen negativen Dateneingaben wird die Nullachse in der Grafik automatisch ermittelt. Die Größe der Blockdarstellung der einzelnen Werte ist allein abhängig von der jeweiligen maximalen positiven/ negativen Dateneingabe. Nur bei der Wahl “Alle Rubriken“ werden sämtliche Daten gesichtet, um die Blöcke im Verhältnis darzustellen. Datei schließen Die Datei wird nach einer Sicherheitsabfrage geschlossen, damit Ihre mühsam eingetippten Daten erst einmal auf Diskette gesichert werden. Blatt lesen Hier können Sie mit den Cursortasten Ihre Datei Blatt für Blatt lesen, um sozusagen noch einen prüfenden Blick auf Ihr Werk zu werfen. Es könnte ja sein, daß eine wichtige Ergänzung fehlt oder nicht richtig eingegeben wurde. Datei speichern Da Sie zu Beginn des Programms entweder einen Dateinamen neu eingegeben oder eine bereits vorhandene Datei eingelesen haben, wird diese ohne neue Namensgebung abgespeichert werden. Menü Nach jedem Rücksprung aus einem Unterprogramm zum Hauptmenü wird die erste Seite (Rubriken 1-6) angezeigt. ist folgendes wichtig: FILE30 ist ein Datenverarbeitungsprogramm und somit auf die Unterstützung eines Laufwerkes angewiesen. Kassettenbesitzer können trotzdem mit dem Programm arbeiten, wenn Sie für Ihre Dateien eine Extrakassette nehmen, die nur für die Daten gebraucht wird, damit entfallen lange Ladezeiten. Bei Beschriftung der Kassetten mit den Dateinamen und der Bandnummer haben Sie noch weniger Probleme, aber das dürften Sie wohl ebenfalls wissen. So, und nun heißt es weg mit dem Haushaltsbuch, her mit FILE30.
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