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| Database Plus (Amstrad Sinclair Ocio) | Applications Bureautique |
En este número os presentamos una completa base de datos. Se trata de DATABASE PLUS, potente, flexible y fiable, con una gran cantidad de opciones que nos permiten trabajar sin límites y su sistema de ventanas proporciona la máxima comodidad al usuario. Esperamos que os sirva de gran ayuda para confeccionar una lista con vuestros mejores libros, algunos de vuestros clientes o incluso utilizarlo como agenda de teléfonos, las aplicaciones que podemos obtener se cuentan por miles. En el menú principal nos encontramos con una serie de opciones, nueve para ser más exactos: Crear Base, Introducir, Buscar Datos, Listar Datos, Cargar Datos, Grabar Datos, Imprimir, Modificar y por último, Salir. La función de cada una de estas opciones son las siguientes: Crear base. Cuando seleccionamos esta opción, aparece una ventana que nos pide que confirmemos la elección, ya que al crear una nueva base, perdemos todos los datos en memoria así como el molde de la anterior base. Una vez pulsada la tecla 'S' para confirmar, aparece la pantalla de introducción de datos, que se divide a su vez en cuatro ventanas, una de ayuda, que nos informa en todo momento de lo que debemos hacer, otra de confirmación, en la que se nos informa de las características del último campo introducido, otra de introducción primaria y otra de introducción secundaria. En primer lugar se nos pide que tecleemos el número de campos que vamos a utilizar en nuestra base personal, con un máximo de veinte. Una vez introducido este dato, se nos pregunta si queremos dotar de fecha y hora a nuestros ficheros de datos, a lo que contestamos 'S' ó 'N Si contestamos que sí, antes de grabar el fichero de datos, se nos preguntará la hora, y ésta sera grabada en dicho fichero. A continuación, en la ventana de introducción secundaria, se nos pregunta el nombre del campo que anteriormente hemos definido. Una vez hecho esto, se nos pide la longitud que admite ese campo (en caracteres). Por último, se nos pregunta de que clase es dicho campo, podemos elegir entre tres tipos : N de numérico, A de alfabético y D de alfanumérico, elegiremos una u otra según queramos que sea al campo. Supongamos que queremos definir un campo llamado TITULÓ con una longitud o extensión de 20 carácteres y de tipo ALFANUMERICO. Pues bien, cuando se nos pida el nombre, teclearemos TITULO, a continuación, en Extensión teclearemos 20, y por último, en Clase (N/A/D), pulsaremos D. Cuando terminemos de introducir todos los datos del número de campos elegido, deberemos definir el formato físico de la ficha para su posterior aparición en pantalla. Si por error nos equivocamos al introducir algún dato, al finalizar la introducción de los correspondientes de un campo determinado, se nos pregunta: Todo correcto (S/N) ?. Si todos los datos tecleados anteriormente son correctos, pulsamos S, si nos hemos equivocado en algo, pulsamos N. Cuando terminemos de introducir todos los datos del número de campos elegido, deberemos definir el formato físico de la ficha para su posterior aparición en pantalla. Una nueva pantalla nos indica el cambio de operación. Ahora debemos situar el nombre del campo en el lugar de la pantalla que deseamos con las teclas del cursor, como si de una ficha real se tratase. Una vez situado el campo en cuestión, pulsamos 'SPACE', así sucesivamente con todos los campos. Si por error fijamos un campo en un lugar no deseado, pulsamos RE-TURN' para deshacer la última operación de fijado. Una vez que todos los campos estén centrados, se nos da la opción de "adornar la ficha" creando rectángulos y líneas a nuestro antojo. Esto simplemente vale para mejorar la estética de presentación de la ficha en pantalla. Tenemos que fijar, en primer lugar, la esquina superior izquierda del rectángulo, una vez hecho esto, pulsar 'SPACE' y por último, fijar la esquina inferior derecha y pulsar 'SPACE' de nuevo para crear el rectángulo. Al igual que en la opción de fijar los campos en pantalla, también podemos deshacer la última operación efectuada (en este caso, crear un rectángulo) simplemente pulsando 'RETURN'. Si hemos acabado de situar los rectángulos o ya no deseamos introducir más, pulsamos 'S' para terminar la creación de la base. Introducir datos Como su nombre bien indica, esta opción nos permite introducir los datos en nuestra base particular, tomando por molde el definido en Crear Base. Simplemente tendremos que ir introduciendo los datos en los campos, uno por uno, el ordenador traslada el cursor al siguiente campo, y así consecutivamente hasta terminar de introducir los datos en todos los campos de un registro. En caso de que se produzca un error, como por ejemplo, la introducción de letras en un campo de tipo numérico, se nos avisa para su posterior corrección. Después de introducir los datos pe-retenecientes a cada registro, se nos Después de introducir los datos peretenecientes a cada registro, se nos pregunta si todo es correcto. En caso de que nos hayamos equivocado en algo, tenemos la oportunidad de corregirlo pulsando 'N', por lo contrario, si todo está en orden, pulsamos 'S'. pregunta si todo es correcto. En caso de que nos hayamos equivocado en algo, tenemos la oportunidad de corregirlo pulsando 'N', por lo contrario, si todo está en orden, pulsamos 'S'. A continuación se nos pregunta si queremos seguir introduciendo datos, si la respuesta es afirmativa, pulsamos 'S' para continuar, si es negativa para acabar y volver al menú principal. Buscar datos En la mitad derecha de la pantalla aparecen los nombres de los campos que están definidos, todos ellos acompañados de su número de referencia. En primer lugar, se nos pregunta el número del campo, y recalco esto, el NUMERO del campo en el cual queremos buscar, a continuación, tecleamos la cadena de carácteres o texto a buscar. En la parte inferior de la ventana derecha, aparece el número del registro en el que se encuentran los datos buscados. Cuando la busqueda finalice, pulsaremos una tecla para volver al menú. Listar datos Esta opción nos permite ver todo nuestro fichero de datos, registro por registro, pulsando las teclas cCursor Izquierda> y cCursor Derecha> podremos ver la ficha anterior o siguiente, respectivamente, de la actual en pantalla. Para salir, al igual que en las demás opciones, pulsamos *S Cargar datos y grabar datos Como sus nombres bien indican, estas opciones nos permiten cargar un fichero de datos almacenado en disco y grabar un fichero de datos creado en memoria a disco respectivamente. Todos los ficheros de datos creados con DBASE+ tienen la extensión .DTB, por lo que no hay que teclearla cuando se vaya a utilizar alguna de estas opciones. Modificar datos Utilizamos esta opción cuando queremos hacer una modificación de última hora en nuestro fichero almacenado en memoria. En primer lugar debemos introducir el número del REGISTRO en el cual queremos efectuar la modificación, seguidamente, tecleamos el número del campo que tiene el contenido en cuestión. Una vez realizadas estas operaciones, una ventana de confirmación que contiene los datos a modificar aparece en pantalla, se nos pregunta si realmente queremos modificar dichos datos. Si nuestra respuesta es afirmativa tenemos que introducir el texto que vamos a poner en lugar de los datos que deseamos modificar. Si nuestra respuesta, por el contrario es negativa, volveremos al menú principal. Esto es todo lo que concierne a las instrucciones para el uso de DBASE+. No nos queda más deciros que esperamos que sea de vuestro agrado y la disfrutéis.
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