★ APPLICATIONS ★ BUREAUTIQUE ★ CPC-FAKTURA (SCHNEIDER AKTIV) ★ |
| CPC-Faktura (Schneider Aktiv) | Applications Bureautique |
Das Programm “Faktura“ ermöglicht ein komfortables Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, mit freier Wahl des Mehrwertsteuersatzes. Innerhalb eines Monats kann beliebig oft fakturiert werden, wobei die aktuelle Rechnungsnummer, die Mehrwertsteuer und der Umsatz eingeladen und nach erfolgter Fakturierung wieder abgespeichert werden, bis der Gesamtmonatsumsatz feststeht. Dieser kann dann unter dem jeweiligen Monatsnamen auf Diskette abgelegt werden, so daß er für die Jahresabrechnung erhalten bleibt.
Am Anfang eines neuen Monats können Mehrwertsteuer und Umsatz auf Null gesetzt werden, wobei die Rechnungsnummer erhalten bleibt, so daß sich eine fortlaufende Numerierung ergibt. Beim Erstellen der Rechnung braucht nur die jeweilige Artikelnummer und Stückzahl eingegeben werden, die Artikelbezeichnung und der Einzelpreis werden gesucht und ausgegeben, der Gesamtpreis berechnet. Zwei Textzeilen sind für Mitteilungen an den Kunden (Angebot der Woche etc.) gedacht und werden je Fakturierungstag nur einmal eingegeben. CPC-FAKTURA läßt sich leicht an persönliche Bedürfnisse anpassen, so sind z.B. durch Eingabe der Steuercodes nahezu alle handelsüblichen Drucker verwendbar. Um das Programm benutzerfreundlich gestalten zu können und gleichzeitig genügend Speicherplatz für 400 Artikel zu haben, wurde es in “Installation“ und “Faktura“ aufgeteilt. "INSTALL" erfüllt zwei Aufgaben: Es generiert Files, auf die “Faktura“ später zugreift und dient zum Erstellen, Aktualisieren und Ausdruk-ken der Artikelliste. Der Ausdruck kann gleichzeitig als Preisliste verwendet werden. “Faktura“ ist so konzipiert, daß man sofort nach dem Programmstart mit dem Fakturieren beginnen kann. Es werden nämlich alle für den weiteren Ablauf wichtigen Daten automatisch von Diskette geholt. Lediglich der jeweils letzte Umsatz muß zugeladen werden. Die Menüs sind zum großen Teil selbsterklärend und gerade angewählte Funktionen werden invers dargestellt. Mit RUN “FAKTURA“ starten - Im Hauptmenü erscheinen folgende Punkte: Fakturieren/Gutschrift Diskettenmenü Rückkehr ins Basic Erklärung zu den einzelnen Punkten: Fakturieren/Gutschrift: Artikelliste und Druckercodes werden automatisch geladen — es erscheint ein Untermenü: (D)atum: Rechnungsdatum und alle weiteren Daten nach Aufforderung eingeben. (T)extzeile: Event, gewünschte Mitteilungen an den Kunden möglich. (F)aktura: Kundenanschrift und Auftrags-/Lieferdatum eingeben. Durch Eingabe der Artikelnummer werden automatisch Artikelbezeichnung und Einzelpreis ausgegeben. Der Cursor steht auf dem Einzelpreis, so daß noch Änderungen durchgeführt werden können. Soll nichts geändert werden, nur ENTER drücken. (S)torno/Gutschrift: Bedienung siehe (F)aktura, dem Einzelpreis ist ein Minuszeichen vorangestellt. Der Ausdruck erfolgt als Gutschrift, die MwSt. und der Umsatz werden von der Gesamtsumme entsprechend abgerechnet. Es ist auch möglich, innerhalb des Fakturierens eine oder auch mehrere Zeilen mit dem Minuszeichen zu stornieren. (Z)urück ins Menü Diskettenmenü: (C)atalog — Disketteninhalt anzeigen Rückkehr ins Basic--Mit Sicherheitsabfrage Mit RUN “INSTALL“ starten -Im Hauptmenü erscheinen folgende Punkte: (E)ingabe: Artikelnummer, Artikelbezeichnung und der Einzelpreis werden eingegeben. Um die Frage (ALLES OK) mit Ja zu beantworten, drückt man “J“ oder nur ENTER. (A)endern: Laufende Nummern des zu ändernden Artikels eingeben, gewünschte Änderung durchführen oder ENTER drücken. (D)rucken der Artikelliste: Ist kein Drucker angeschlossen,ertönt Warnsignal. (Z)urück ins Menü: Briefkopf erstellen: Wahlmöglichkeiten im Untermenü: (B)riefkopf erstellen: Die geforderten Angaben (Kopfzeile, Straße, Wohnort etc.) eingeben. Die spätere Form des Briefkopfes wird auf dem Bildschirm dargestellt. Diskettenmenü: (C)at — Disketteninhalt anzeigen Faktura starten --selbsterklärend mit Um größere Fehler zu vermeiden, sollten Sie bei Ihren ersten Versuchen nach diesem Schema vorgehen: RUN“INSTALL“ (Enter) [A]rtikel eingeben/ändern (E)ingabe [D]iskettenmenü (S)peichern (der Artikel) [B]riefkopf erstellen (B)riefkopf erstellen oder (K)ein Briefkopf [C]odes für Druckerausgabe (D)ruckercodes eingeben Beispiel für den Schneider NLQ 401: (Z)urück ins Menü [D]iskettenmenü [F]aktura starten oder [R]ückkehr ins Basic RUN"-FAKTURA" (Enter) Wenn schon einmal fakturiert wurde, dann zuerst: [D]iskettenmenü (C)atalog (Filenamen ersehen) [F] akturieren/Gutschrift (D)atum und weitere Daten eingeben Nach Abschluß der Fakturierung: [D]iskettenmenü ggf. (C)atalog (Disketteninhalt) [R]ückkehr ins Basic Anmerkung: Beide Programme können nur über [R]ückkehr ins Basic verlassen werden, da aus Sicherheitsgründen ein Breakschutz eingebaut ist. (Hans Müller und Roland Weigelt), SA
|
