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Todo el que posea un CPC y desee aplicarlo a la gestión, necesita tres cosas: contabilidad, facturación y recibos. Este programa las reúne en un integrado capaz de compartir datos entre todos sus módulos. Este es el primero de los tres programas, que sirve para llevar una sencilla contabilidad en una pequeña o mediana empresa. Las diez opciones de las que consta el menú principal son las siguientes: 1. Cargar fichero. Esta opción carga del disco el fichero nombre. Con que contiene los apuntes de la contabilidad y que previamente han sido generados. 2. Salvar fichero. Salva en disco el fichero con los apuntes generados en la opción 3. 3. Introducir datos. Es necesario haber definido las subcuentas y cuentas (opciones 8 y 9, respectivamente) antes de utilizar esta opción, en caso contrario aparecerá un mensaje de aviso en pantalla. Si no se ha cargado el fichero en la opción 1, nos pregunta el número con el que queremos empezar los apuntes y a continuación el programa nos pide el nombre de la empresa. Después se nos dan dos posibilidades: a. Introducir datos por teclado. Se nos pedirá el concepto, fecha, subcuenta, importe y si se trata de ingreso o gasto. Si en concepto pulsamos Enter sin haber escrito nada, volveremos al menú. b. Cargar datos generados por el programa facturas. En este caso sólo habremos de introducir la fecha y la subcuenta, porque el resto de los datos los introduce el programa directamente a través del fichero nombre.F14 que después se borra automáticamente. 4. Modificar apuntes. Se nos pide el número de la ficha que queremos modificar y aparece ésta en pantalla con sus campos numerados y elegiremos el que queremos modificar. Una vez modificado se nos pregunta si queremos modificar algún otro campo, en caso contrario retorna al menú. 5. Diario. Emite un listado por pantalla o por impresora de todos los movimientos efectuados desde la fecha, que se nos pregunta al comienzo de la opción. En caso de movimientos anteriores a la fecha se nos presentará el saldo anterior. 6. Balance. Emite un listado por pantalla o por impresora de todos los movimientos habidos desde el principio del fichero y en cada cuenta por separado. 7. Listado por cuentas. Se nos pregunta el número de cuenta del que se quieren ver, por pantalla o impresora, los movimientos habidos hasta el momento. 8. Definir subcuentas. Se pueden ver o crear. En el primer caso se puede realizar por impresora o por pantalla. En el segundo se nos preguntará por el nombre de cada una de las 16 subcuentas (A-P) y la cuenta a la que queremos asignarla. 9. Definir cuentas. Igual que en la opción anterior se trabaja en ésta, sólo que con las cuentas. Si se quiere inutilizar o borrar alguna cuenta bastará con escribir un asterisco (*). 10. Abandonar programa. En esta opción aparece un submenú con 4 opciones: 1. Accede directamente al programa de facturación. 2. Accede al programa de recibos. 3. Borra el programa en memoria. 4. Vuelve al menú principal. NOTA 1: Este programa consta de tres partes. Por tanto, no funcionará al completo hasta que estén reunidas.
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