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Tout-en-un", telle est la devise des logiciels dit "intégrés". Ces programmes tournent en général sur des machines professionnelles et sont d'un prix prohibitif. C'est pourquoi Database Software a eu la bonne idée de sortir sur CPC une version simplifiée mais largement suffisante pour l'utilisateur moyen, des mastodontes logiciels déjà cités.Au menu de Mini-office II on trouve six options principales. Nous allons les examiner successivement :
— le traitement de textes Commençons par une grande lacune du programme : pas de caractères accentués. Cela limite évidemment les applications. On trouve par ailleurs les fonctions habituelles : éditeur pleine-page, insertion de lignes, jusitifications, recherche d'un mot ou d'une chaîne de caractères, centrage, opérations sur des blocs de textes. Toutes ces commandes sont accessibles par la touche CTRL + une lettre. Une page d'aide peut-être appelée pour rafraîchir une mémoire défaillante. Il existe également quelques fonctions plus particulières : entre autres la possibilité d'insérer le contenu de fichiers-disque dans votre texte grâce à une commande unique. En ce qui concerne l'impression du texte, il y a une profusion de commandes permettant le formatage et la numérotation des pages. Vous pouvez aussi installer un spooler c'est-à-dire une zone "tampon" en mémoire permettant d'utiliser le programme pendant l'impression. Je ne vous parlerais pas des commandes de chargement et de sauvegarde, elles sont inévitablement présentes, et offrent une option "merge" {permet de fusionner 2 textes). L'ensemble est clair et bien présenté, avec une horloge en temps réel et la capacité mémoire affichées en perma nence. A noter l'option "mouse" qui permet l'utilisation de la souris AMX. Ce dernier point est valable pour tous les programmes de Mini-office II. — Gestionnaire de fichier L'option "création de structures" permet d'entrer les dénominations des différents champs. Le nombre de ces derniers est limité à 20, et vous devrez préciser le type (alphanumérique, décimal, entier, date) la longueur de chaque champ. Une fois le masque créé, il vous faut entrer les données elles-mêmes. Cette opération est facilitée grâce aux diverses options d'insertion et de correction. Votre fichier est maintenant complet et sauvé. Vous pouvez alors faire des recherches, trier et marquer vos données. Les recherches peuvent s'effectuer à l'aide de jokers : ? et * : ces symboles remplacent n'importe quel caractère dans une chaîne. On peut trier dans l'ordre croissant ou décroissant un ou plusieurs champs. Le menu d'impression propose des sorties en colonnes ou en lignes, avec ou sans champs. Les fichiers sauvés avec ce programme sont réutilisables avec le traitement de texte. — Le tableur Sur une feuille de calcul, on dispose de lignes et de colonnes. Mini-office II offre 225 "cellules" ou cases. Chacune d'entre elles pouvant contenir soit des caractères alphabétiques, soit des chiffres décimaux ou entiers. L'intérêt de ce genre de programme est d'être entièrement redéfinissable (dans les limites de la mémoire tout de même). On peut ainsi effectuer des opérations entre des colon nés ou des lignes en vue d'obtenir des totaux et autres moyennes (par exemple). Si vous modifiez une valeur du tableau vous observerez automatiquement la modification des résultats. Une nouvelle fois, le mode de déplacement, les flèches du curseur, et les commandes à une seule lettre facilitent la vie de l'utilisateur. Bien sûr, l'impression par tielle ou totale du tableau fait partie des options. L'option : "sauvegarde des données graphiques" traite les données du tableur pour permettre, comme nous allons le voir, le fonctionnement du module suivant. — Traitement graphique Selon l'adage : "un dessin vaut mieux que mille mots (ou chiffres)", ce programme va donner une dimension visuelle à vos tableaux numériques (uniquement). La procédure est la suivante : charger les données à la main ou à partir d'un fichier sur disque, ensuite à vous de choisir la représentation en barres, enlignes ou en "camembert". Vous pouvez aussi comparer entre elles les données de trois fichiers différents. Le but final de ces opérations est 'obtenir le graphique couché sur papier. Le programme permet la recopie d'écran sur DMP1 ou sur compatible EPSON (DMP 2000 incluse). — Impression d'étiquettes Si vous possédez une imprimante, vous avez sûrement essayé d'imprimer des adresses sur étiquettes auto-collantes. Il se pose très vite des problèmes de format. Pour éviter cette perte de temps le menu du module "Label Printing" est paramétrable : nombre d'étiquettes en largeur, dimension de la feuille, largeur de l'étiquette, tabulations. Les données à imprimer auront bien sûr été chargées à partir d'un fichier sur disque. Si vous avez à réutiliser le format que vous venez de définir, il est préférable de sauver vos travaux sur un support magnétique. ;^ — Communications Ce dernier module nécessite la présence d'une interface RS232C ou à la nguer d'un minitel. Ainsi armé, vous pourrez échanger des programmes (BASIC ou binaires) et des fichiers ASCII entre deux ordinateurs. Là aussi le paramétrage est de rigueur ; vitesse de transmission, taille du buffer. Le menu présente des "pro tocoles" tout prêts, malheureusement ceux-ci sont aux normes du réseau anglais Microlink. Cet ensemble de programmes constitue un "tout " puisque les fichiers sont compatibles entre les différents modules. Mini-office est donc à la fois puissant et simple d'utilisation. En revanche, la notice en anglais et le manque cruel d'accents sont à verser au passif de Mini-office II. CPC n°9 |
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