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Das Dateiverwaltungsprogramm für alle CPCs Unser Leser Markus Wildi hat ein Dateiprogramm geschrieben, das sich mit einigen professionellen Programmen dieser Art durchaus vergleichen lassen kann. Abtippen lohnt sich! Die mit „Mini-Datei“ angelegten Daten können von keinem anderen Dateiverwaltungsprogramm geladen werden!
Um eine Datei zu erstellen, in unserem Fall eine Adressenverwaltung, wählen Sie als erstes Menü 3 Sonstiges. Es erscheint ein Hilfsmenü mit folgenden Funktionen:
Wählen Sie nun (mit Cursor!asten + Copy) die Funktion Eingabe maske - . Es wird die Eingabemaske einer Programm Verwaltung angezeigt. Da wir jedoch eine Adressenverwaltung erstellen möchten, ändern Sie die Eingabemaske wie folgt:
Es stehen Ihnen also zehn Eingabefelder zur Verfügung. Da wir nicht, wie in der Programmverwaltung, zehn Felder benötigen, sondern nur acht, wählen Sie nun die Funktion — Feldanzahl Bestimmen Sie mit den Cursortasten die Feldanzahl. In unserem Fall wählen Sie die Anzahn von acht Feldern. Druckmaske: Mit dieser Funktion können Sie die Reihenfolge der ersten fünf Felder für den Listen- oder Einzeldruck bestimmen. Mehr dazu später. Bevor Sie nun Adressen eingeben, sollten Sie eine Datei eröffnen beziehungsweise anlegen. Wählen Sie dazu die Funktion — Datei anlegen —. Geben Sie den Namen Ihrer Datei ein, zum Beispiel: Adressen.Dat, und wählen Sie anschließend Anlegen. Achtung! Beachten Sie die Anweisung: Bitte legen Sie eine leere Datendiskette ein . . . und drücken Sie die Enter-Taste, da sonst beim Anlegen einer beschriebenen Diskette vorhandene Daten gelöscht werden können! Pro angelegte Datei benötigen Sie eine getrennte Datendiskette! Der Rechner ermittelt die maximalen Datensätze, die auf einer Diskettenseite Platz haben, von selbst. Sobald die Datei angelegt ist, kehrt das Programm zu Menü 3 zurück. Wenn Sie Ihre Datei später einmal laden möchten, so wählen Sie die Funktion — Datei laden Geben Sie ein: Adressen.Dat und wählen Sie anschließend — Laden —. Jetzt können Sie Adressen eingeben. Wählen Sie dazu Menü 1 Programm . Es erscheint wieder ein Hilfsmenü mit folgenden Funktionen:
Eingeben: Es erscheint die von Ihnen erstellte Eingabemaske. Geben Sie nun Ihre persönlichen Daten ein. Möchten Sie weitere Adressen eingeben, so wählen Sie die Funktion - Weiter Um Ihnen das Eintippen der Adressen zu erleichtern, stehen Ihnen die Funktionstasten zur Verfügung. (Menü 3: Funktion — Funktionstasten —). Zurück/Nummer: Mit — Zurück - blättern Sie eine Adresse zurück. Wählen Sie — Nummer —, so können Sie eine bestimmte Adresse aus dem gesamten Datensatz abrufen. Suchen: Wieder erscheint die komplette Eingabemaske. Fahren Sie mit den Cursortasten zum Beispiel auf Name und drücken Sie Copy. Tippen Sie nun den zu suchenden Namen ein, zum Beispiel Huber. Wenn Sie danach die Taste “S“ drücken, wird der Rechner alle Adressen suchen, die Huber enthalten. Möchten Sie jedoch alle Adressen, die Huber heißen und in der Südstraße wohnen, so geben Sie beim Feld Straße einfach Süd-stra&e ein . . . Hat der Rechner die gesuchte Adresse gefunden, so meldet er sich mit einem weiterem Hilfsmenü: Weiter — Menü — Drucken: Haben Sie sich für —Weiter- entschieden, so sucht der Rechner nach weiteren möglichen Adressen. Bei - Drucken - wird die gefundene Adresse ausgedruckt. (Falls Ihr Drucker nicht empfangsbereit sein sollte, so wählen Sie Menü 3: Funktion — Drucker — .) Bei — Menü — wird der Suchvorgang gestoppt und ins Menü 1 zurückgesprungen. Sortieren: Wieder wird die Eingabemaske angezeigt. Wählen Sie mittels Cursortasten + Copy, nach welchem Kriterium sortiert werden soll. Eine weitere Frage erscheint, bei der Sie angeben müssen, zwischen welchen Adressennummern ausgelesen werden soll. Achtung: Die Sortierroutine kann, je nach Anzahl der Datensätze, einige Zeit brauchen; haben Sie Geduld! Fiir eine volle Diskette werden 24 Stunden und mehr benötigt! Drucken: Nun möchten Sie sicher Ihre Daten zu Papier bringen. Wählen Sie die Funktion — Drucken —. Sie können nun die augenblickliche Adresse (Einzeldruck), oder eine Liste (Liste) ausdrucken. Bei der Liste wird noch zusätzlich gefragt, welche Adressen gedruckt werden sollen. Ändern: Steuern Sie mit den Tasten (Tab) und (Caps Lock) auf das zu ändernde Feld. Wählen Sie danach mit den Cursortasten + Copy die Funktion — Ändern —, um das gewählte Feld zu korrigieren. Löschen: Die augenblickliche Adresse wird gelöscht. Nun zu Menü 2, dem Diskettenmenü: (ESC, dann Menü 2 wählen):
Löschen: Es wird nach dem zu löschenden File gefragt. Umbenennen: Zuerst wird nach dem alten, dann nach dem neuen Filenamen gefragt. Sollte das gefragte File nicht auf Diskette vorhanden sein, so wird ins Menü zurückgesprungen. Starten/Laden: Das gesuchte Programm wird von Diskette gestartet beziehungsweise geladen. Wichtig: Sollte das gesuchte File nicht auf Diskette vorhanden sein, so wird das Programm unterbrochen, und Sie müssen „Mini-Datei“ von neuem starten. Katalog: Der Disketteninhalt wird angezeigt. User: Die Usernummer (0 bis 16) kann mit den Cursortasten bestimmt werden. Laufwerk: Bei dieser Funktion kann zwischen Laufwerk A und B gewechselt werden. Es ist also das Arbeiten mit zwei Laufwerken möglich.
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